Keycafe

Uitdaging
Uitdaging

Als beveiligingsadviesbureau omvatten de diensten van USTASC nachtelijke patrouilles met voertuigen en toegang tot locaties van klanten. Voordat ze met Keycafe werkten, hadden ze moeite om op te volgen welke werknemer welk voertuig gebruikte en wie toegang had tot verschillende locaties van klanten. Hun verouderde systeem van eenvoudige sleutelbossen en papieren logboeken was onnauwkeurig, vooral na sluitingstijd wanneer er geen garantie was dat werknemers het proces goed zouden volgen voordat ze een sleutel namen. Dit was zowel een operationele inefficiëntie als een veiligheidsprobleem dat moest worden aangepakt.

Oplossing
Oplossing

USTASC besloot het sleutelbeheersysteem van Keycafe te implementeren omdat het de uitgifte van sleutels na sluitingstijd nauwkeurig kan opvolgen, wat belangrijk was voor nachtelijke patrouillediensten. Werknemers krijgen unieke pincodes toegewezen waarmee ze toegang krijgen tot de nog beschikbare autosleutels en wanneer een sleutel wordt uitgeleend, worden het werknemers-ID, de naam van de autosleutel en het tijdstip van toegang geregistreerd. Er is geen manier om toegang te krijgen tot een sleutel zonder dit proces te doorlopen, dus alle werknemers moeten zich identificeren met hun PIN en het management kan de toegangslogs op elk moment bekijken.

Resultaat
Resultaat

De dag nadat USTASC de SmartBox van Keycafe had geïnstalleerd en vertrouwd was geraakt met de app, waren de resultaten duidelijk. Het management had nu een betrouwbare manier om werknemers tijdens hun diensten aan voertuigen te koppelen en werknemers hadden een handig, gebruiksvriendelijk systeem om toegang te krijgen tot de sleutels van voertuigen. Een bijkomend, onverwacht voordeel was het opvolgen van voertuigschade en netheid van de voertuigen. Chauffeurs zijn nu verantwoordelijk voor de staat van hun voertuig aan het einde van een dienst en USTASC heeft een methode ingevoerd om bij te houden welke voertuigen schoongemaakt moeten worden voor het volgende gebruik.

Pas uw oplossing nu aan

Configureer en koop uw smart key management systeem in enkele minuten. Onze onboarding specialisten werken met u samen om uw oplossing in te stellen en ervoor te zorgen dat het een succes wordt. Als Keycafe niet de juiste match is voor uw bedrijf, kunt u het retourneren voor een volledige terugbetaling tot 45 dagen!

Personaliseer jouw oplossing nu
Dichtbij

Klaar voor slimmer sleutelbeheer?
Laten we het erover hebben.

We horen graag van u

As een bedrijf's contact, zal Keycafe u speciale kortingen, product updates, inspiratie, uitnodigingen voor events, en andere communicatie gerelateerd aan Keycafe sturen met de optie om uit te schrijven op elk moment.

Deze site is beschermd door reCAPTCHA en de Google privacybeleid en Algemene zijn van toepassing.

Dichtbij

Je bent misschien ook geïnteresseerd in

Concord Hospitality Trades in Spreadsheets and Lost Keys for Keycafe's Automated Tracking

Concord Hospitality Trades in Spreadsheets and Lost Keys for Keycafe's Automated Tracking

One of the largest hotel management companies in the US keeps staff accountable and saves on labour by using Keycafe’s key management system across their properties.

Hoe TLC Properties de dienstverlening aan haar bewoners verbeterde en tegelijkertijd de kosten verlaagde met behulp van Keycafe

Hoe TLC Properties de dienstverlening aan haar bewoners verbeterde en tegelijkertijd de kosten verlaagde met behulp van Keycafe

TLC Properties gebruikt Keycafe om de voertuigboeking voor bewoners te automatiseren, waardoor er geen personeel ter plaatse nodig is.

Geen verloren sleutels: politie van Champlin lost sleutelbeheer op met Keycafe

Geen verloren sleutels: politie van Champlin lost sleutelbeheer op met Keycafe

De politie van Champlin gebruikt Keycafe om op afstand autosleutels te traceren en toegangsrechten te beheren. Zo voorkomt u dat sleutels kwijtraken en bespaart u tijd, geld en kopzorgen.