Overheidsgebouwen
Geautoriseerde, controleerbare sleuteltoegang
Beheer sleuteltoewijzing per afdeling, filiaal of individueel personeelslid, zodat personeel en onderaannemers niet zonder toestemming toegang krijgen tot voertuigen of gevoelige gebieden. Volg alle sleutelactiviteiten in real-time om accountability en transparantie te waarborgen.
Zichtbaarheid
& Accountability
Wijs toegang tot sleutels toe aan individuele medewerkers of groepen medewerkers en monitor sleuteluitwisselingen om het overzicht en de accountability te verzekeren wanneer sleutels van eigenaar wisselen.
Complexe toestemmingen
in enkele seconden
Bepaal welke sleutels voor specifieke medewerkers toegankelijk zijn. Maak groepen van sleutels, zodat het beheren van wijzigingen in de toestemming eenvoudig is wanneer personeel verandert of een nieuwe sleutel wordt toegevoegd of verwijderd.
Sleutels ophalen
via selfservice
Er is geen beheerder meer nodig die fysiek de sleuteloverdrachten moet coördineren en overzien; personeel en contractanten kunnen op elk moment hun sleutels zelf ophalen en afgeven met behulp van de SmartBox.
Complete
Auditgeschiedenis
Bekijk op ieder moment wie sleutels heeft, en bekijk alle transacties uit het verleden om te weten wie sleutels heeft opgehaald en afgegeven.
M-serie
SmartBox Modulair Sleutel Controle
Wandmodellen en 10 centimeter van de muur wat betekent dat het is niet veel groter is dan een fotolijst.
Software voor toegangsbeheer op basis van toestemmingen
Instant cloud-based beheer
Alle sleutels zijn voorzien van een unieke en identificeerbare Keycafe NFC sleutelhanger. Telkens wanneer een sleutel wordt opgehaald of afgegeven bij een SmartBox, worden het tijdstip en de locatie van de transactie geregistreerd.
Eén account voor het beheer van alle sleutels
In één oogopslag een overzicht van je afdelingen, kantoren en vergaderzalen, inclusief real-time sleutelstatussen en de mogelijkheid om op elk moment toegang te verlenen of in te trekken.
Beheer toegang voor personeel en bezoekers
Je kunt permanente toegang instellen voor vertrouwde gebruikers zoals personeel met een veiligheidsmachtiging, of tijdgebonden toegang plannen voor eenmalig gebruik zoals gasten en aannemers.
Sleutels snel opsporen
Dankzij realtime waarschuwingen en een online sleutelgeschiedenis hoef je geen sleutels meer op te sporen en heb je altijd inzicht in wie sleutels heeft.
Onze klanten zijn dol op Keycafe
"We hebben ongeveer 250 sets sleutels en waren op zoek naar een betere manier om ze te beheren. Toen we Keycafe uitprobeerden, wisten we dat dit het was! Hun systeem werkt zo goed, we weten wie de sleutels heeft uitgeschreven, wanneer ze zijn teruggebracht, en het hele systeem is zo gemakkelijk te beheren! We raden ze ten zeerste aan als je meerdere sets sleutels hebt die je moet kunnen volgen."
"Dit was een verschil van dag en nacht in vooruitgang wat betreft sleutelbeheer. Mensen kunnen zien wie er met hun voertuig rijdt wanneer ze op hun werk aankomen, in plaats van het eerste deel van hun dienst te moeten zoeken naar hun sleutels. Keycafe is een betaalbaar systeem waarmee gebruikers hun sleutels efficiënt kunnen bijhouden."
Pas uw oplossing nu aan
Configureer en koop uw smart key management systeem in enkele minuten. Onze onboarding specialisten werken met u samen om uw oplossing in te stellen en ervoor te zorgen dat het een succes wordt. Als Keycafe niet de juiste match is voor uw bedrijf, kunt u het retourneren voor een volledige terugbetaling tot 45 dagen!