Hotellen
Verbeter het sleutelbeheer van je hotel: optimaliseer de toegang voor medewerkers
Een nieuwe standaard: het sleutelbeheer voor hotelpersoneel transformeren
Upgrade de sleutelafhandeling van je hotelpersoneel met Keycafe's slimme sleutelbeheeroplossing. Onze oplossing, die zowel gebruiksgemak als efficiëntie vooropstelt, zorgt ervoor dat alle sleutelbewegingen worden bijgehouden, terwijl ze te allen tijde toegankelijk blijven voor bevoegde gebruikers. Verbeter de werkprocessen in je hotel, minimaliseer het verlies van sleutels en stap over naar de toekomst van operationele efficiëntie.
Transformatieve sleuteloplossingen voor hotelpersoneel
Dit gaat niet alleen over het vereenvoudigen van sleutelbeheer. Het is een aanpak die het sleutelbeheer van je hotel transformeert en het sleultelsysteem naar een hoger niveau tilt. Het ontwerp van Keycafe is speciaal afgestemd op de unieke behoeften van hotelmedewerkers en biedt managers een reeks tools die volledige controle over de sleutels garanderen. Dankzij de gebruiksvriendelijke technologie wordt de inwerkperiode voor het personeel tot een minimum gereduceerd en krijgen gasten de best mogelijke ervaring. Ontdek ons innovatieve sleutelbeheersysteem en verbeter de werking van je hotelpersoneel door vandaag nog je demo te boeken.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven
Verbeter je bedrijfsvoering met maximale efficiëntie
Ons systeem past naadloos in je bestaande processen en biedt 24 op 7, intelligent sleutelbeheer, waardoor gemak en duidelijkheid hand in hand gaan. Stel je voor dat je het sleutelsysteem van je hotel beheert zonder dat je ter plaatse hoeft te zijn.
Met onze geavanceerde technologie heb je de controle over de toegang helemaal zelf in handen, direct vanaf je smartphone, waar je maar wil, waarmee je op elk gewenst moment personeel toegang kunt verlenen of deze kunt intrekken. Dit is essentieel voor hotels die prioriteit geven aan geautoriseerde toegang en biedt je gemoedsrust terwijl het tegelijkertijd zorgt voor een optimale toegankelijkheid. Dankzij het gebruiksvriendelijke Keycafe sleutelsysteem kunnen je medewerkers snel en efficiënt sleutels ophalen en terugbrengen, wat hun productiviteit verhoogt. Zeg vaarwel tegen het handmatig bijhouden van sleutels en verklein de kans op fouten en vertragingen gerelateerd aan sleutels en til de bedrijfsvoering van je hotel naar een hoger niveau.
Vergroot de verantwoordelijkheid en het gemak
In de dynamische omgeving van grote hotels biedt Keycafe een systeem dat het comfort en de verantwoording voor het hotelpersoneel versterkt. Volg moeiteloos elke sleutelbeweging in realtime, wat zowel verantwoordelijkheid als transparantie binnen je team bevordert. Bij Keycafe is efficiëntie meer dan alleen een resultaat, het is een belofte. Hotelmanagers kunnen nu gemakkelijk elke sleutel traceren, direct zien wie de sleutel in bezit heeft en de geschiedenis ervan inzien. Dankzij de aanpasbare permissies, gedetailleerde toegangscontroles en proactieve meldingen, kun je potentiële problemen herkennen voordat ze zich voordoen. Keycafe transformeert niet alleen het sleutelbeheer, maar biedt managers ook de zekerheid en controle die ze nodig hebben.
Zorg voor onmiddellijke
autorisatie en controle
Het sleutelbeheersysteem van Keycafe geeft hotels nauwkeurige toegangscontrole, waardoor alleen geautoriseerd personeel beveiligde toegang krijgt tot bepaalde gebieden.
Voorkom
sleutelverlies
Ons sleutelvolgsysteem houdt nauwlettend toezicht op sleutels, wat resulteert in minder verlies van sleutels en minder kosten voor het vervangen van sleutels voor hotelmanagers.
Verhoging van de operationele
efficiëntie
Minimaliseer de training die nodig is voor sleutelbeheer en laat je personeel zich richten op wat echt belangrijk is: het verzorgen van buitengewone ervaringen voor je gasten.
Verbeter de productiviteit
en het moreel van het personeel
Hotelpersoneel kan eenvoudig sleutels beheren en ophalen zonder het gedoe van traditionele methoden, wat hen het vertrouwen geeft om hun kernwerkzaamheden efficiënter uit te voeren.
Ontdek onze workflow voor het beheer van sleutels voor hotelpersoneel
Minimale training zorgt ervoor dat het personeel zich aan de regels houdt
- Voer een unieke pincode in
- Zoek naar een hotelsleutel
- Het sleutelvak wordt geopend en de gevraagde sleutel wordt vrijgegeven
"Ik besefte vanaf het begin dat de samenwerking met Keycafe resultaat zou opleveren. De software en het gebruiksgemak waren veel geavanceerder dan alles wat ik tijdens mijn research kon vinden en gemakkelijker bij te houden dan papier en pen. Vóór we Keycafe gingen gebruiken, was ons team niet helemaal overtuigd van het sleutelbeveiligingsproces, maar na de implementatie vonden ze het zo makkelijk en gebruiksvriendelijk dat iedereen het is gaan gebruiken."
M-serie
SmartBox Modulair Sleutel Controle
Wandmodellen en 10 centimeter van de muur wat betekent dat het is niet veel groter is dan een fotolijst.
MS5 Basis SmartBox 9 Bin
- Capaciteit 9 sleutelvakjes
- Met staal versterkt polycarbonaat chassis
- 7” touchscreen
- 5MP-camera
- Optische bewegingssensor
- Mobiele data kit optioneel
- 3500 mAh lipo batterij back-up
- Cloud beheerd
- Draadloze updates
- Compatibel met iOS / Android
- IP52 / Weerbestendig
MS5E-18 Uitbreiding SmartBox 18 Bin
- Capaciteit 18 sleutelvakjes
- Met staal versterkt polycarbonaat chassis
- Cloud beheerd
- Je kan tot 10 uitbreidingseenheden koppelen
- IP52 / Weerbestendig
MS5E-42 Uitbreiding SmartBox 42 Bin
- Capaciteit 42 sleutelvakjes
- Met staal versterkt polycarbonaat chassis
- Cloud beheerd
- Je kan tot 10 uitbreidingseenheden koppelen
- IP52 / Weerbestendig
Cloud-gebaseerd sleutelbeheersysteem voor hotels
Cloudgebaseerde toegankelijkheid
Via onze geavanceerde software bieden wij naadloze, cloud-gebaseerde toegang en controle op maat voor de horecasector. Profiteer van de flexibiliteit en moeiteloze integratie met je hotelbeheersystemen via onze simpele API.
Onmiddellijke tracking en toezicht
Makkelijk te gebruiken en geeft je onmiddellijk inzicht in de status en locaties van de sleutels in het systeem.
Gecontroleerde toegang voor gebruikers
Stel eenvoudig individuele toegangsrechten in en beheer deze. Verleen of trek onmiddellijk belangrijke machtigingen in, zodat de hotelactiviteiten soepel en veilig verlopen.
Gedetailleerde rapportage en analyse
Verkrijg waardevolle inzichten met Keycafe. Duik in gedetailleerde rapporten over sleutelgebruik, beveiliging en patronen binnen jouw hotel, die je team in staat stellen om op data gebaseerde keuzes te maken.
Hotelmanagers zijn dol op Keycafe
"Keycafe viel op door de prijs en de functies. Geweldig sleutelbeheersysteem waarmee je sleutels in realtime kunt bijhouden en instellingen/gebruikers onderweg kunt bijwerken!"
"Keycafe is een echte oplossing voor het beheer van sleutels en kamerkaarten voor hoteleigenaars. Het werkt heel goed - het product is veilig en de service na verkoop reageert zeer snel."
Upgrade het sleutelbeheersysteem van je hotel
Ontdek onze geavanceerde sleutelbeheersoftware, op maat gemaakt voor de unieke behoeften van de hotelsector. Via het gebruiksvriendelijke en veilige platform van Keycafe kun je genieten van real-time sleuteltracking en toegangscontrole op gebruikersniveau.
Integreer Keycafe moeiteloos met je huidige systemen en ontdek waardevolle inzichten via onze uitgebreide rapportage- en analysemogelijkheden. Deze tools zijn meer dan alleen upgrades – ze zijn essentieel voor het verbeteren van de bedrijfsvoering van je hotel.
Volg niet alleen de vooruitgang in de horecasector, wees een trendsetter. Plan vandaag nog een Keycafe-demo in en til het sleutelbeheer van je hotel naar een hoger niveau.
Klaar voor slimmer sleutelbeheer?
Laten we het erover hebben.
Veelgestelde vragen (FAQ's)
Hoe stroomlijnt Keycafe de activiteiten voor hotels?
Keycafe vereenvoudigt het sleutelbeheer met een innovatief systeem dat de tijd minimaliseert die personeel besteedt aan sleutelgerelateerde taken. Ons platform biedt elke gebruiker unieke PIN-codes, voor snelle en veilige toegang tot sleutels. Met het gemak van ons systeem kunnen hotelmanagers zich richten op het verbeteren van andere operationele aspecten, wetende dat het sleutelbeheer efficiënt en foutloos is.
Hoe verbetert Keycafe de gastervaring in hotels?
Met Keycafe besteedt het hotelpersoneel aanzienlijk minder tijd aan sleutelbeheertaken, waardoor ze meer tijd en aandacht kunnen besteden aan de behoeften van de gasten. Keycafe zorgt er ook voor dat sleutels beschikbaar zijn wanneer ze het meest nodig zijn. Dit zorgt niet alleen voor een snellere service, maar stelt het personeel ook in staat om meer gepersonaliseerde ervaringen aan gasten te bieden, waardoor hun verblijf onvergetelijk wordt.
Hoe zorgt Keycafe ervoor dat sleutels beschikbaar zijn voor het hotelpersoneel?
Ons systeem werkt met een persoonlijke PIN-code, waardoor alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot de sleutels. Onze SmartBox is altijd verbonden met het internet, waardoor het sleutelgebruik in realtime kan worden gemonitord. Dit minimaliseert niet alleen het risico op verloren sleutels, maar zorgt ook voor een veilige omgeving voor zowel gasten als personeel. Mocht er onverhoopt toch een sleutel missen, dan kan via de logboeken van het systeem snel worden achterhaald wie de sleutel als laatste gebruikt heeft en wanneer.
Hoe kunnen hotelmanagers realtime controle behouden over de sleuteltoegang?
Met de realtime tracking- en controlefuncties van Keycafe kunnen hotelmanagers direct zien wie welke sleutels heeft gebruikt en wanneer. Ons platform sbiedt managers ook de mogelijkheid om gedetailleerde machtigingen in te stellen, waardoor alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot specifieke sleutels en alleen op bepaalde tijden. Realtime meldingen houden managers bovendien constant op de hoogte van het sleutelgebruik, zodat ze indien nodig direct kunnen ingrijpen.
