Faciliteiten & logistiek
Contactloos & Autonoom sleutel management
Nauwkeurig beheer van faciliteitssleutels om ervoor te zorgen dat het wisselen van sleutels tussen medewerkers van verschillende diensten (operationeel, buitendienst, etc.) naadloos verloopt en sleutels nooit zoekraken. Implementeer sleutelbeheersystemen op een of meer locaties en beheer sleutels vanuit de cloud. Configureer de toegang tot sleutels op individueel of groepsniveau.
Zichtbaarheid
& Verantwoordelijkheid
Geef sleutel toegang aan individuele medewerkers of groepen medewerkers en volg sleutel uitwisselingen om veiligheid te garanderen wanneer sleutels van handen wisselen.
Zelf-Managed
Sleutels Ophalen
Een adminstrator is niet langer nodig om sleutel uitwisseling to coördineren en controleren.
Ingewikkelde Toestemmingen
in Seconden
Bepaal welke sleutels voor specifieke medewerkers toegankelijk zijn. Maak groepen van sleutels, zodat het beheren van wijzigingen in de toestemming eenvoudig is wanneer personeel verandert of een nieuwe sleutel wordt toegevoegd of verwijderd.
Op Locatie & Micro
Opzet
Werk met meer efficiente door sleutels op op te zetten bij individuele faciliteiten, of zelfs op meerdere punten in een groot pand om het medwerkers toe te staan om sleutels op te halen bij de toegangsloatie door Keycafe's SmartBox te gebruiken met als weinig als 7 sleutel vakken.
M-serie
SmartBox Modulair Sleutel Controle
Wandmodellen en 10 centimeter van de muur wat betekent dat het is niet veel groter is dan een fotolijst.
Uitgebreide software voor toegangsbeheer
Instant cloud-based beheer
Alle sleutels zijn voorzien van een unieke en identificeerbare Keycafe NFC sleutelhanger. Telkens wanneer een sleutel wordt opgehaald of afgegeven bij een SmartBox, worden het tijdstip en de locatie van de transactie geregistreerd.
Eén account voor het beheer van alle sleutels
In één oogopslag een overzicht van alle sleutels, inclusief real-time sleutelstatussen en de mogelijkheid om op elk moment toegang te verlenen of in te trekken.
Beheer toegang voor personeel en aannemers
Je kunt permanente toegang verlenen aan vertrouwde gebruikers zoals vaste medewerkers, of tijdgebonden toegang plannen voor last-minute aannemers.
Geen verloren sleutels meer
Auditgeschiedenis om de status van alle uitgecheckte sleutels te bekijken. Stel waarschuwingen in om te worden gewaarschuwd wanneer sleutels niet op tijd worden ingeleverd.
Onze klanten zijn dol op Keycafe
"Sinds we het systeem zijn gaan gebruiken, is er niemand meer die sleutels is vergeten of kwijtgeraakt. Het kwijtraken van sleutels kon voorheen leiden tot kosten van tienduizenden euro’s voor het vervangen van sleutels en sloten. Veel teamleden voelen er zich prettiger bij dat ze hun sleutels veilig op het werk kunnen bewaren en dat ze er niet verantwoordelijk voor zijn wanneer ze niet aan het werk zijn. De prioriteit van Keycafe is om ervoor te zorgen dat je positieve ervaringen hebt met hun product."
"Wij hebben een behoorlijk groot wagenpark (meer dan 90 voertuigen) en waren op zoek naar een betrouwbare oplossing voor sleutelbeheer. Wij kwamen op het juiste moment in contact met Keycafe. We vonden vooral de gebruiksvriendelijkheid en de zeer snelle reacties op onze gestelde vragen prettig. Sinds de integratie van Keycafe hoeven we ons veel minder zorgen te maken over ons sleutelbeheer. Er is veel meer duidelijkheid over wanneer en door wie onze sleutels worden geleend."
Pas uw oplossing nu aan
Configureer en koop uw smart key management systeem in enkele minuten. Onze onboarding specialisten werken met u samen om uw oplossing in te stellen en ervoor te zorgen dat het een succes wordt. Als Keycafe niet de juiste match is voor uw bedrijf, kunt u het retourneren voor een volledige terugbetaling tot 45 dagen!