Trucking & Transport
Zorg ervoor dat je wagenpark op tijd blijft rijden met geautomatiseerd sleutelbeheer
Verzeker de verantwoordelijkheid van je chauffeurs met centrale monitoring
Overwin de logistieke uitdagingen van de transportsector moeiteloos met het geavanceerde sleutelbeheersysteem van Keycafe, speciaal ontwikkeld voor de behoeften van beheerders van vrachtwagenvloten. Ons systeem biedt een efficiënte en volledig transparante oplossing voor het verdelen en beheren van sleutels. Verhoog de efficiëntie van je dispatching, bied je chauffeurs het gemak van contactloos sleutels ophalen, en geniet van de voordelen van nauwkeurige tracking voor elke sleuteloverdracht,wat zorgt voor ongeëvenaarde verantwoordelijkheid en gemoedsrust.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven
Vereenvoudigde en gecentraliseerde dispatching
Beheer de sleutels van je hele wagenpark vanuit één dashboard, of maak groepen op basis van locaties en routes. Dankzij realtime sleutelstatussen zorg je voor maximale efficiëntie van je wagenpark.
Geautomatiseerde, contactloze sleuteltoegang
Chauffeurs halen de sleutels waar ze toestemming voor hebben op en geven ze af met behulp van een unieke PIN-code, zodat de juiste chauffeur het juiste voertuig krijgt, elke keer weer. Er is geen toezicht ter plaatse vereist.
Volledige verantwoordelijkheid
van de chauffeur
Elke sleuteltoegang wordt geregistreerd, waardoor je beschikt over een gedetailleerde auditgeschiedenis. Geen onverklaarbare kilometers of voertuigschade zonder een gebruiker die er verantwoordelijk voor is.
Verhoog de operationele efficiëntie
Dankzij de gebruiksvriendelijke workflows heeft het personeel slechts minimale training nodig om de processen van sleutelbeheer te begrijpen. Met de snellere toegang tot sleutels en minder tijd besteed aan het zoeken, kunnen meer leveringen op tijd worden bezorgd.
Ontdek onze workflow voor het beheer van wagenparken
Door de gebruiksvriendelijke interface wordt deze gemakkelijk geaccepteerd door de chauffeurs.
- Voer een unieke pincode in
- Selecteer de gewenste voertuigsleutel
- Het sleutelvak wordt geopend en de gevraagde sleutel wordt vrijgegeven
"We hebben gekozen voor Keycafe omdat het een op zichzelf staande plug-and-play oplossing is met een ingebouwde netwerkverbinding en back-upbatterij. Gemakkelijk in te stellen en te beheren, plus een behulpzaam team."
M-serie
SmartBox Modulair Sleutel Controle
Wandmodellen en 10 centimeter van de muur wat betekent dat het is niet veel groter is dan een fotolijst.
MS5 Basis SmartBox 9 Bin
- Capaciteit 9 sleutelvakjes
- Met staal versterkt polycarbonaat chassis
- 7” touchscreen
- 5MP-camera
- Optische bewegingssensor
- Mobiele data kit optioneel
- 3500 mAh lipo batterij back-up
- Cloud beheerd
- Draadloze updates
- Compatibel met iOS / Android
- IP52 / Weerbestendig
MS5E-18 Uitbreiding SmartBox 18 Bin
- Capaciteit 18 sleutelvakjes
- Met staal versterkt polycarbonaat chassis
- Cloud beheerd
- Je kan tot 10 uitbreidingseenheden koppelen
- IP52 / Weerbestendig
MS5E-42 Uitbreiding SmartBox 42 Bin
- Capaciteit 42 sleutelvakjes
- Met staal versterkt polycarbonaat chassis
- Cloud beheerd
- Je kan tot 10 uitbreidingseenheden koppelen
- IP52 / Weerbestendig
Cloudgebaseerd sleutelbeheer voor wagenparken
Beheer je sleutels met gemak dankzij onze altijd verbonden interface
Verleen toegang tot sleutels of trek deze in, van waar je maar wil en in realtime, zodat op het laatste moment chauffeurswissels kunnen worden doorgevoerd.
Realtime tracking
Blijf op de hoogte met onmiddellijke meldingen over sleuteltoegangen, zodat je op elk moment weet wie een voertuig bestuurt.
Flexibele toegangscontrole voor je wagenpark
Creëer nauwkeurige toestemmingen voor chauffeurs en bepaal wie, wanneer toegang heeft tot de sleutels van de voertuigen: van shifts met tijdslimieten tot permanente toegang voor je managers.
Rapportage en inzichten
Krijg gedetailleerde rapporten en inzichten over het gebruik van sleutels om geïnformeerde beslissingen te nemen, de vlootactiviteiten te optimaliseren en de beveiliging te verbeteren.
Wagenparkbeheerders zijn dol op Keycafe
"Keycafe is een compleet en robuust sleutelbeheersysteem dat u toegankelijkheid, verantwoording en beveiliging van uw sleutelprocessen biedt."
"Wij hebben een behoorlijk groot wagenpark (meer dan 90 voertuigen) en waren op zoek naar een betrouwbare oplossing voor sleutelbeheer. Wij kwamen op het juiste moment in contact met Keycafe. We vonden vooral de gebruiksvriendelijkheid en de zeer snelle reacties op onze gestelde vragen prettig. Sinds de integratie van Keycafe hoeven we ons veel minder zorgen te maken over ons sleutelbeheer. Er is veel meer duidelijkheid over wanneer en door wie onze sleutels worden geleend."
Sleutelbeheer op maat voor jouw vloot
De gespecialiseerde sleutelbeheersoftware van Keycafe is de vooruitgang die jouw transport- en vrachtwagenactiviteiten nodig hebben om voorop te blijven lopen. Ontworpen met de specifieke uitdagingen van de branche in gedachten, biedt ons platform ongeëvenaarde efficiëntie door realtime tracking en aanpasbare toegangscontroles. Deze functies integreren naadloos in je bestaande processen en geven je toegang tot waardevolle inzichten, waardoor niet enkel verbeteringen zijn, maar een belangrijke factor worden voor jouw succes.
Omarm vandaag nog de toekomst van vlootbeheer. Plan je live demo en navigeer je vlootbeheer naar succes.
Klaar voor slimmer sleutelbeheer?
Laten we het erover hebben.
Veelgestelde vragen (FAQ's)
Hoe kunnen chauffeurs toegang krijgen tot sleutels als ze niet technisch onderlegd zijn?
We bieden chauffeurs meerdere opties om sleutels op te halen, speciaal ontworpen voor geautoriseerde, maar toch gemakkelijke toegang.
Veel chauffeurs gebruiken een unieke PIN-code die aangepast kan worden zodat deze overeenkomt met een personeelsnummer of een vergelijkbare makkelijk te onthouden code. Ook is er de optie voor NFC-stickerbadges die je op een ID-kaart kunt plakken, zodat chauffeurs gewoon met hun kaart langs de SmartBox kunnen swipen. En natuurlijk kunnen chauffeurs ook de Keycafe-app gebruiken op hun smartphone voor de meest uitgebreide functionaliteit.
Kan Keycafe meegroeien met onze vloot?
Ja, ons sleutelbeheersysteem is ontworpen met schaalbaarheid als kernpunt en is perfect geschikt om tegemoet te komen aan de dynamische behoeften van een groeiend bedrijf. Onze SmartBoxes kun je modulair uitbreiden waardoor je eenvoudig sleutelopslagcapaciteit kunt toevoegen en met onze software beheer je moeiteloos verschillende locaties, afdelingen en sleutelgroepen.
Hoe integreert Keycafe met onze bestaande vlootbeheersoftware?
Hoe kunnen we sleutels uit de SmartBox halen in geval van een noodsituatie of systeemstoring?
Onze SmartBoxes zijn uitgerust met een batterijback-upsysteem voor stroomuitval, evenals een apart failsafe module met een onafhankelijke stroomvoorziening die toegang tot de sleutels mogelijk maakt in het geval van een volledige uitval. Zie SmartBox specificaties voor details.
