Voor bedrijven met een wagenpark zijn reservesleutels waardevol in geval van nood. Als sleutels ooit verloren gaan of gestolen worden, is het hebben van een back-up plan essentieel. Een reservesleutel kan ook van pas komen als iemand anders toegang tot een voertuig nodig heeft, zoals een leverancier of een vertrouwde klant. Laten we eens kijken naar enkele van de belangrijkste voordelen van het bij de hand hebben van reservesleutels.

Verloren sleutels leiden tot verloren klanten

Reservesleutels spelen een belangrijke rol voor bedrijven met een wagenpark, omdat ze werkonderbrekingen kunnen helpen voorkomen. Voor bedrijven die voertuigen gebruiken voor servicebezoeken, zoals aannemers, HVAC en bezorgers, kan dit betekenen dat een voertuig vastzit bij een klant of op de parkeerplaats op kantoor, met als gevolg een lagere servicecapaciteit en verloren omzet. Op dezelfde manier kan dit voor autodealers leiden tot vertraging of zelfs het verhinderen van testritten met een bepaalde auto, met alle gevolgen van dien voor de klantervaring.

Bij verlies, diefstal of defect van autosleutels kunnen reservesleutels ervoor zorgen dat voertuigen weer rijden, zonder dat de bedrijfsactiviteiten daaronder lijden. Zelfs als de sleutel gewoon zoek is geraakt en een chauffeur een deadline moet halen, kan hij de extra set sleutels pakken en de ontbrekende sleutel later opsporen. Het hebben van reservesleutels is onmisbaar voor bedrijven die deze onderbrekingen willen voorkomen.

Twee reservesleutels zijn beter dan één

Wanneer het om reservesleutels gaat, zijn twee vaak beter dan één. Dit geldt vooral voor bedrijven met een wagenpark. Als je twee chauffeurs voor één voertuig hebt, betekent het hebben van twee reservesleutels dat elke chauffeur zijn eigen sleutel kan hebben en dat je toch een extra set hebt. Dit is handig voor nieuwere voertuigen waar bestuurdersprofielen (zoals stoelpositie, klimaatregeling en entertainmentvoorkeuren) aan elke sleutel zijn gekoppeld.

Gedurende de levensduur van een voertuig is het niet ongewoon om een set sleutels meer dan eens te vervangen, door diefstal, verlies of schade. Wanneer dit gebeurt, moeten bedrijven vaak voor de volle prijs een nieuwe set sleutels kopen. Voor moderne voertuigen kan dit erg kostbaar zijn omdat een sleutel opnieuw geprogrammeerd moet worden. Als je echter reservesleutels bij de hand hebt, kun je gewoon duplicaten laten maken in plaats van een geheel nieuwe set te kopen. Bovendien geven de meeste autosleutelleveranciers korting als je twee reservesleutels samen koopt, waardoor het een voordelige investering is bij grote wagenparken. Dit kan je bedrijf op de lange termijn tijd en geld besparen.

Vermijd onnodige kosten

Met reservesleutels kunnen bedrijven efficiënt werken en onnodige kosten vermijden. Naast de al genoemde vervangingskosten, zorgt het hebben van een reservesleutel ervoor dat je geen slotenmaker meer hoeft te bellen wanneer je buitengesloten bent. Slotenmakers kunnen, afhankelijk van hun bezetting, lang op zich laten wachten, wat het bedrijf tijd en geld kost. In sommige gevallen moet zelfs een slot worden beschadigd om toegang tot het voertuig te krijgen, wat resulteert in dure reparatiekosten. Door reservesleutels te hebben, kunnen bedrijven hun wagenpark soepel en voordelig draaiende houden.

Geef toegang aan gasten, klanten en dienstverleners

Voor bedrijven waar regelmatig niet-personeelsleden toegang hebben tot voertuigen, kun je hen met reservesleutels toegang verlenen, terwijl je de hoofdsleutel bewaart voor gebruik door het personeel of als back-up. Dit is vooral handig voor bedrijven die voertuigen uitlenen aan klanten, zoals autoverhuurbedrijven. Zo kun je, als de klant zijn sleutel verliest, toch toegang krijgen tot de auto en hem klaarmaken voor de volgende boeking. Omgekeerd, als de sleutel van de klant zoek is wanneer hij het voertuig komt ophalen, kun je hem jouw kopie geven en later de ontbrekende sleutel zoeken.

Reservesleutels zijn ook een goede manier om dienstverleners zoals autowassers of autodetailers tijdelijk toegang te verlenen. Dit zorgt ervoor dat je voertuigen altijd in onberispelijke staat en in goede conditie blijven, zonder dat je je zorgen hoeft te maken dat je de toegang tot je voertuigen verliest.

Een sleutelbeheersysteem kan reservesleutels opslaan en nauwgezet verdelen

Een sleutelbeheersysteem zoals de Keycafe SmartBox kan een krachtige tool zijn voor het opbergen van zowel primaire als reservesleutels. Met functies als realtime meldingen en een volledig logboek voor sleuteltoegang kan dit type systeem bedrijven helpen bij het bijhouden wie toegang heeft tot welke voertuigen, de hoeveelheid tijd die besteed wordt aan het zoeken naar misplaatste sleutels verminderem en ongeoorloofde toegang tot voertuigen voorkomen.

Voor toegang voor gasten, klanten en dienstverleners kun je de sleutelbeheersoftware van Keycafe gebruiken om tijdgebonden sleutelreserveringen te maken, zodat het ophalen en afgeven van sleutels via selfservice kan gebeuren. Het sleutelophaalproces is eenvoudig voor de gebruiker en de administratie is gemakkelijk voor het personeel, dat niet fysiek toezicht hoeft te houden op de sleuteloverdracht ter plaatse.

Het beste van alles is dat het systeem verbonden is met de cloud, wat betekent dat je van waar dan ook de toegang kunt beheren en de status van elke sleutel kunt bekijken met de Keycafe mobiele app.

Lees hoe een politiekorps uit Texas Keycafe gebruikt om de toegang tot de dienstvoertuigen van agenten op te volgen en ervoor zorgt dat de sleutels van patrouillewagens altijd beschikbaar zijn wanneer ze nodig zijn.

Neem vandaag nog contact met ons op om te ontdekken hoe jouw bedrijf een modern sleutelbeheersysteem kan gebruiken voor het beheer van je autosleutels, inclusief reservesleutels.