In dit artikel onderzoeken we hoe de integratie van Keycafe met Fleetio wagenparkbeheerders helpt hun activiteiten te stroomlijnen en nieuwe niveaus van efficiëntie en verantwoording te bereiken. Tegelijkertijd blijven we openstaan voor andere mogelijke integraties.

Wie is Keycafe?

Keycafe biedt een slim, cloudgebaseerd sleutelbeheersysteem waarmee bedrijven de toegang tot sleutels in realtime kunnen volgen en beheren. Met veilige, modulaire kluisjes en geautomatiseerde rapportage helpt Keycafe wagenparkbeheerders sleutelverlies te voorkomen, downtime te verminderen en verantwoording af te leggen over hun activiteiten.

Wie is Fleetio?

Fleetio - het Fleet Optimization Platform. Fleetio biedt de uitgebreide oplossing en middelen die nodig zijn om voertuigen en activa te runnen, repareren en optimaliseren, zodat vloten controle krijgen over wat er vandaag gebeurt, vooroplopen op wat er morgen komt en vol vertrouwen resultaten leveren voor hun bedrijf.

De kracht van integratie: hoe Keycafe en Fleetio samenwerken

Wanneer ze worden gecombineerd, creëren Keycafe en Fleetio een naadloze ervaring voor wagenparkbeheerders door fysiek sleutelbeheer te synchroniseren met digitale wagenparkvolgsystemen en onderhoudssystemen. Dit is hoe de integratie werkt:

1. Realtime sleuteltoegang en voertuigstatus: Vlootbeheerders kunnen Keycafe gebruiken om sleuteltoegang te beheren en bewaken, terwijl ze Fleetio gebruiken om de status van het bijbehorende voertuig te volgen.
2. Gestroomlijnde workflows: Bestuurders kunnen eenvoudig sleutels uit Keycafe-kluisjes halen, terwijl Fleetio de voertuigactiviteit en -status registreert, wat zorgt voor een duidelijke workflow van begin tot eind.
3. Verbeterde verantwoording: De integratie zorgt ervoor dat elke sleutelcontrole overeenkomt met de voertuiggegevens, waardoor managers uitgebreide rapporten kunnen bekijken.

Voordelen van Keycafe en Fleetio-integratie

Vlootbeheerders die de Keycafe-Fleetio-integratie gebruiken, kunnen het volgende verwachten:

• Verbeterde operationele efficiëntie: Bespaar tijd door fysiek sleutelbeheer te combineren met digitale voertuigtracking en onderhoudsschema's.
• Minder uitvaltijd: Zorg ervoor dat sleutels en voertuigen klaar zijn wanneer nodig, zodat verstoringen tot een minimum worden beperkt.
• Uitgebreide rapportage: Krijg toegang tot geïntegreerde rapporten die belangrijke toegangslogboeken combineren met voertuiggegevens voor een volledig operationeel overzicht.
• Schaalbare oplossingen: Zowel Keycafe als Fleetio zijn ontworpen om mee te groeien met uw wagenpark, waardoor ze ideaal zijn voor bedrijven van elke omvang.

Bent u klaar om uw wagenpark te optimaliseren?

Keycafe en Fleetio bieden wagenparkbeheerders een krachtige manier om hun bedrijfsvoering te stroomlijnen, de beveiliging te verbeteren en tijd te besparen.

Lees meer over onze integratie met Fleetio en zie hoe u door deze tools te combineren uw wagenparkbeheerprocessen efficiënter en beter onder controle kunt krijgen.