Heb je te maken met ontbrekende sleutels en verwarrende administratie? Het is tijd om elke sleutel in je wagenpark te monitoren en te beheren. We hebben geprobeerd enkele van de meest gehoorde mythes rond de omschakeling van je bedrijf naar een geautomatiseerd sleutelbeheersysteem op te helderen, zodat je met een gerust hart kunt beslissen wat voor jouw bedrijf het meest geschikt is.

1. Sleutelbeheersystemen zijn moeilijk op te zetten

Veel managers raken in de war door technische terminologie, vooral wanneer ze al vertrouwd zijn met de schriftelijke procedures voor het verstrekken en beheren van sleutels. Waarom iets veranderen wat niet kapot is? Hoewel deze processen op het eerste gezicht misschien efficiënt lijken, zijn ze vaak onderhevig aan menselijke fouten en kunnen ze ertoe leiden dat je elke maand honderden euros moet uitgeven om nieuwe sleutels te laten maken.

Met Keycafe is alles veel eenvoudiger dan je zou denken, zelfs voor niet-technische gebruikers. We bieden live video onboarding voor elke klant, waardoor de ervaring om het product te leren kennen zo soepel en probleemloos mogelijk verloopt.

De Keycafe SmartBox is met zijn super eenvoudige installatie direct klaar voor gebruik en montage aan de muur met behulp van onze uitgebreide geschreven gidsen en videogidsen. Ons ondersteuningsteam staat 24/7 klaar om je te helpen en te zorgen voor een probleemloze werking.

2. Ze zijn te ingewikkeld voor de werknemers

Wanneer een sleutelbeheersysteem wordt geïmplementeerd, is een van de grootste uitdagingen ervoor te zorgen dat de werknemers het niet als een last zien. Sommige ondernemers vrezen dat de overgang van fysieke logboeken en spreadsheets naar een slim sleutelbeheersysteem ervoor zal zorgen dat het personeel niet met de nieuwe technologie kan omgaan. Dat hoeft niet het geval te zijn.

Afgezien van het feit dat medewerkers (al dan niet per ongeluk) kunnen vergeten papieren logboeken bij te werken, helpt de Keycafe SmartBox medewerkers juist tijd te besparen. Er zijn meerdere workflows voor je personeel, afhankelijk van je vereisten. Je kunt ervoor kiezen om elk van je medewerkers een unieke code te geven of zelfs een badge die ze kunnen scannen om gemakkelijk sleutels af te geven en op te halen. Of ze kunnen gebruik maken van de Keycafe app om zich te authenticeren en de volledige functionaliteit te gebruiken. De tijd, plaats en gebruikersidentiteit van de transactie worden geregistreerd, zodat je beschikt over accountability, real-time tracking en nauwkeurigheid.

Werk niet alleen harder, maar ook slimmer! Ontdek hoe Keycafe het wagenparkbeheer volledig transformeerde voor een veranderde voor een community college in Alabama.

3. Ze zijn te duur

Je beseft de waarde van iets pas als het weg is. Hoe klein en eenvoudig het ook is, een verloren sleutel betekent meer dan de voor de hand liggende directe kosten om hem te vervangen. Het betekent ten minste enige tijd besteed aan het oplossen van het probleem en het kan een bedrijf ook op vele andere manieren duur komen te staan, zoals een verloren klant. Hoewel digitalisering de pijnpunten van veel bedrijven oplost, blijft het fysieke slot en sleutel een van de meest goedkope en betrouwbare oplossingen.

Keycafe is een investering in jouw organisatie, waarbij de meeste bedrijven binnen enkele weken tot enkele maanden een positief rendement zien. Je wint eerder verloren tijd en sleutels terug om je activiteiten efficiënter te laten verlopen. Met Keycafe heb je meer accountability voor het personeel dat de sleutels gebruikt, minder of geen verlies van sleutels meer en tijd die vrijkomt voor andere belangrijke taken. Dankzij geautomatiseerd sleutelbeheer op afstand is er geen personeel meer nodig dat 24 uur per dag sleuteloverdrachten faciliteert of registreert. De SmartBox is zeer schaalbaar en de kosten zijn transparant. Bekijk onze prijzen hier!

4. Slimme sloten zijn beter

In 2019 was er een grote stroomstoring in New York City en 72.000 mensen zaten in het donker. Velen van hen stonden op straat omdat hun smart lock systeem uitviel. De Keycafe SmartBox heeft een back-up batterij en offline codes waarmee je zelfs midden in een storing bij je sleutels kunt.

Net als andere slimme vastgoedtechnologie kunnen slimme sloten vrij duur zijn en een aanzienlijke hoeveelheid tijd vergen om te implementeren in al je gebouwen en lokalen. Met een Keycafe SmartBox heb je de voordelen van een slim slotsysteem zonder de onbetaalbare kosten en implementatietijd. Je hebt volledige controle over je sleutelinventaris en -status en weet te allen tijde wie elke sleutel heeft. Traceerbaarheid wordt eenvoudig: Telkens een sleutel wordt opgehaald of ingeleverd wordt dit in realtime gemonitord en geregistreerd in downloadbare logboeken.

5. Alleen grote bedrijven hebben sleutelbeheersystemen nodig

Hoe groot of klein je bedrijf ook is, je moet steeds volledige controle hebben over wie toegang heeft tot welke sleutels. En je moet een systeem hebben dat niet alleen geschikt is voor de huidige omvang van je bedrijf, maar ook voor de toekomstige groei ervan. Ongeacht het aantal te volgen sleutels, de Keycafe SmartBox werkt hetzelfde: het systeem is modulair en uitbreidbaar met meerdere SmartBox-uitbreidingen om tot honderden sleutels op één locatie of meerdere locaties in te zetten. Je kunt beginnen met een enkele SmartBox met 8 vakken en je kan gaandeweg meer uitbreidingsmodules toevoegen. Het Keycafe sleutelbeheersysteem kan meegroeien met je bedrijf.

Als je meer wilt weten over hoe onze apparaten ondersteuning kunnen bieden voor één sleutel tot duizenden sleutels, met extra capaciteit naar behoefte, neem dan vandaag nog contact op met ons verkoopteam voor een demo!