Nous cherchons toujours des moyens de rendre votre expérience de gestion des clés plus fluide et plus efficace. Nous avons donc travaillé sur certaines fonctionnalités importantes au cours des derniers mois. Nos dernières mises à jour introduisent quatre nouveaux outils conçus pour améliorer la commodité et la sécurité. Voici les nouveautés :

Échange de clés hors ligne

Le système Keycafe s'appuie sur une connexion cloud pour conserver les informations en temps réel, de sorte que les modifications apportées au logiciel sont instantanément répercutées sur la SmartBox, et vice-versa. Auparavant, cela signifiait qu'en cas de panne d'Internet ou de problèmes de connectivité, les codes hors ligne étaient la seule option pratique pour accéder aux clés.

Grâce à notre nouvelle fonctionnalité d'échange de clés hors ligne, les clés peuvent être récupérées et déposées normalement, même en cas de faible connexion Internet ou d'absence de connexion Internet. Les échanges de clés effectués hors ligne seront automatiquement synchronisés avec le cloud une fois la connexion rétablie. Cela garantit que les utilisateurs peuvent récupérer leurs clés, même sans connexion réseau.

L'échange de clés hors ligne est désormais disponible sur toutes les SmartBox MS5 et MS4 - aucune action n'est requise pour l'activer.

En savoir plus sur l'échange de clés hors ligne

Authentification de l'utilisateur par code QR

Les codes QR peuvent désormais être utilisés comme moyen d'authentification des utilisateurs sur les SmartBoxes MS5. Les utilisateurs à part entière peuvent trouver leur code QR personnel dans le coin supérieur gauche de l'application mobile Keycafe. Appuyez simplement sur l'icône pour révéler votre code unique, ainsi que votre code SmartBox global qui peut être utilisé dans toutes les organisations pour lesquelles vous avez accès aux clés.

Les réservations uniques incluront désormais également un code QR dans l'e-mail ou le SMS qui pourra être utilisé à la place du code de réservation.

Cette fonctionnalité permet un accès rapide et facile aux clés en scannant votre code sur la caméra de la SmartBox MS5, ajoutant ainsi une couche supplémentaire de sécurité et de commodité.

Apprenez à récupérer et déposer une clé à l'aide de codes QR.

Méthode d'authentification par défaut

Les sites disposent désormais d'une option permettant de définir un mode d'authentification par défaut pour les SmartBox, qu'il s'agisse d'un code PIN, d'un code QR ou d'un badge utilisateur. Ce paramètre modifie uniquement l'écran contenant les instructions qui s'affiche sur la SmartBox lors de l'authentification de l'utilisateur. Il n'empêche pas l'utilisation d'une méthode quelconque.

L'écran du pavé numérique est toujours accessible, quel que soit l'écran affiché.

Découvrez comment modifier ce paramètre pour vos emplacements.

Assistance aux co-hôtes pour l'intégration d'Airbnb

Notre intégration Airbnb prend désormais en charge les comptes de co-hôtes, simplifiant ainsi la gestion des clés dans les situations d'hébergement partagé. Les co-hôtes peuvent désormais utiliser l'intégration comme un hôte normal, à condition qu'ils disposent de l'autorisation Accès complet ou Accès au calendrier et à la messagerie .

Découvrez notre intégration Airbnb.