Bureaux du gouvernement
Accès aux clés autorisé et responsable
Gérez l'attribution des clés par service, succursale ou personnel individuel afin que le personnel et les sous-traitants n'accèdent pas aux véhicules ou n'entrent pas dans des zones restreintes sans autorisation. Suivez toutes les activités clés en temps réel pour maintenir la responsabilité et la transparence.
Visibilité
& Responsabilité
Attribuez l'accès aux clés à votre personnel, de manière individuelle ou groupée, et suivez les échanges de clés pour garantir la visibilité et la responsabilité lorsque les clés changent de mains.
Autorisations spécifiques
en quelques secondes
Contrôlez quel personnel spécifique peut accéder à quelles clés. Créez des groupes de clés de sorte que la gestion des autorisations soit simple lorsque le personnel change ou qu'une nouvelle clé est ajoutée ou supprimée.
Retrait de clés
en autogestion
Il n'est plus nécessaire qu'un administrateur coordonne et supervise la remise des clés ; le personnel et les sous-traitants gèrent leurs propres récupérations et remises de clés à tout moment à l'aide de la SmartBox.
Suivi d'historique
complet
Voyez qui a les clés à un moment donné et examinez toutes les transactions passées pour savoir qui a récupéré et déposé les clés.
Séries-M
Contrôle des clés par SmartBox modulaire
Monté au mur et d'une profondeur de 10cm, ce n'est pas beaucoup plus grand qu'un cadre photo.
Logiciel de gestion des accès basé sur les autorisations
Gestion instantanée via le cloud
Toutes les clés sont étiquetées avec un porte-clés Keycafe NFC unique et identifiable. Chaque fois qu'une clé est récupérée ou déposée dans une SmartBox, l'heure et le lieu de la transaction sont enregistrés.
Un compte unique pour gérer toutes vos clés
Aperçu rapide de tous vos départements, bureaux et salles de réunion, y compris les statuts des clés en temps réel et la possibilité d'accorder ou de révoquer l'accès à tout moment.
Contrôlez l'accès pour le personnel et les visiteurs
Vous pouvez configurer un accès continu pour les utilisateurs de confiance tels que le personnel avec habilitation de sécurité, ou planifier des accès basés sur le temps pour des cas à usage unique comme les invités et les entrepreneurs.
Tracez vos clés rapidement
Grâce aux alertes en temps réel et à l'historique des clés en ligne, il n'est plus nécessaire de courir après les clés et il est possible de savoir qui détient les clés à tout moment.
Nos clients adorent Keycafe
"Nous disposons d'environ 250 jeux de clés et recherchions une meilleure façon de les gérer. Une fois que nous avons essayé Keycafe, nous savions que c'était le bon ! Leur système fonctionne si bien. Nous savons quelles personnes ont signé les clés, quand ils les ont restituées, et l'ensemble du système est si simple à gérer ! Nous les recommandons fortement si vous disposez de plusieurs jeux de clés dont vous devez assurer le suivi."
"La différence a été flagrante dans nos capacités de gestion des clés. Les gens peuvent voir qui conduit leur véhicule lorsqu'ils arrivent au travail au lieu de passer la première partie de leur quart de travail à essayer de retrouver leurs clés. Keycafe est un système abordable qui permet aux utilisateurs de suivre efficacement les clés."
Personnalisez votre solution maintenant
Configurez et achetez votre système de gestion de clés intelligent en quelques minutes. Nos spécialistes de l'intégration travailleront avec vous pour configurer votre solution et garantir son succès. Si Keycafe ne convient pas à votre entreprise, vous pouvez le retourner pour un remboursement complet jusqu'à 45 jours !