Transport routier
Gardez votre flotte en mouvement à temps grâce à la gestion automatisée des clés
Assurez la responsabilisation des conducteurs grâce à une surveillance centralisée
Naviguez facilement dans les complexités logistiques de l'industrie du transport routier grâce au système avancé de gestion des clés de véhicules de Keycafe. Spécialement adapté aux besoins des gestionnaires de flottes de camions, notre système offre une méthode efficace et totalement transparente pour gérer la distribution des clés. Améliorez l'efficacité de votre répartition, offrez à vos chauffeurs une récupération des clés pratique et sans contact et profitez des avantages d'un suivi méticuleux pour chaque échange de clés, garantissant une responsabilisation et une tranquillité d'esprit inégalées.
Approuvé par les leaders de l'industrie
Expédition simplifiée et centralisée
Gérez l'ensemble des clés de votre flotte à partir d'un seul tableau de bord ou créez des groupes basés sur des emplacements et des itinéraires. Profitez des statuts des clés en temps réel pour une efficacité maximale de votre flotte.
Accès aux clés automatisé et sans contact
Les conducteurs récupèrent et déposent leurs clés autorisées à l'aide d'un code PIN unique, garantissant ainsi que le bon conducteur prend le bon véhicule, à chaque fois. Aucune surveillance sur place requise.
Responsabilisation
totale des conducteurs
Chaque accès à une clé est enregistré, vous fournissant un suivi d'historique détaillé. Fini les kilométrages inexpliqués ou les dommages au véhicule sans utilisateur responsable.
Augmentez l'efficacité opérationnelle
Les flux de travail conviviaux nécessitent peu de formation pour que le personnel comprenne les processus de contrôle des clés. Un accès plus rapide aux clés et moins de temps à les chercher signifient des livraisons plus ponctuelles.
Explorez notre flux de gestion de flotte de véhicules
L'interface conviviale garantit l'adoption par les conducteurs.
- Entrez un code PIN unique
- Sélectionnez la clé du véhicule souhaitée
- Le bac s'ouvre pour révéler la clé demandée
"Nous avons décidé d'opter pour Keycafe car il s'agit d'une solution prête à l'emploi autonome avec un réseau intégré et une batterie de secours. Facile à configurer et à gérer et une équipe serviable."
Séries-M
Contrôle des clés par SmartBox modulaire
Monté au mur et d'une profondeur de 10cm, ce n'est pas beaucoup plus grand qu'un cadre photo.
MS5 Armoire-mère à 9 casiers
- Capacité de 9 casiers
- Châssis en polycarbonate renforcé d'acier
- Écran tactile 7"
- Caméra 5MP
- Capteur de mouvement optique
- Kit cellulaire optionnel
- Batterie de secours lipo 3500 mAh
- Gestion par le cloud
- Mises à jour à distance
- Compatible iOS / Android
- IP52 / Résistant aux intempéries
MS5E-18 Armoire annexe à 18 casiers
- Capacité de 18 casiers
- Châssis en polycarbonate renforcé d'acier
- Gestion par le cloud
- Jusqu'à 10 extensions en chaîne
- IP52 / Résistant aux intempéries
MS5E-42 Armoire annexe à 42 casiers
- Capacité de 42 casiers
- Châssis en polycarbonate renforcé d'acier
- Gestion par le cloud
- Jusqu'à 10 extensions en chaîne
- IP52 / Résistant aux intempéries
Gestion des clés dans le cloud pour les flottes de véhicules
Gestion toujours connectée
Autorisez ou révoquez l'accès aux clés de n'importe où et en temps réel, afin que les changements de conducteur de dernière minute puissent être pris en compte.
Suivi en temps réel
Restez informé grâce à des notifications instantanées sur les accès aux clés, vous assurant de toujours savoir qui conduit un véhicule à tout moment.
Contrôle d'accès flexible pour votre flotte
Créez des autorisations précises d'accès des conducteurs aux clés du véhicule, des quarts de travail limités dans le temps jusqu'à l'accès continu pour les gestionnaires.
Rapports & Analyses
Accédez à des rapports et à des informations détaillés sur l'utilisation des clés pour prendre des décisions éclairées, optimiser les opérations de votre flotte et améliorer la sécurité.
Les gestionnaires de flotte de véhicules adorent Keycafe
"Keycafe est un système de gestion de clés robuste et à service complet qui vous offrira l'accessibilité, la responsabilisation et la sécurité de vos processus de clés."
"Nous disposons d'une flotte de véhicules assez importante (90+) et recherchions une solution fiable pour la gestion des clés. Nous sommes entrés en contact avec Keycafe au bon moment. Nous avons surtout apprécié la convivialité et les réponses très rapides à nos questions posées. Depuis l'intégration de Keycafe, nous devons beaucoup moins nous soucier de la gestion de nos clés. Il est beaucoup plus clair quand et par qui nos clés sont empruntées."
La gestion des clés réinventée pour votre flotte
Le logiciel spécialisé de gestion des clés de Keycafe constitue l'avancée dont vos opérations de camionnage et de transport ont besoin pour garder une longueur d'avance. Conçue en tenant compte des défis spécifiques de l'industrie, notre plateforme offre une efficacité inégalée grâce à un suivi en temps réel et des contrôles d'accès personnalisables. L'intégration transparente avec les flux de travail existants et l'accès à des analyses pertinentes transforment ces fonctionnalités de simples améliorations en composants essentiels au succès opérationnel.
Adoptez dès aujourd’hui l’avenir de la gestion de flotte. Planifiez votre démo en direct et dirigez la gestion de votre flotte vers le succès.
Prêt pour une gestion de clés plus intelligente?
Parlons.
Foire aux questions (FAQ)
Comment les conducteurs peuvent-ils accéder aux clés s’ils ne sont pas experts en technologie ?
Nous proposons aux conducteurs plusieurs options pour récupérer les clés, spécialement conçues pour un accès autorisé mais pratique.
De nombreux conducteurs utilisent un code PIN unique qui peut être personnalisé pour correspondre à un numéro d'employé ou à un code similaire mémorisable. Les badges autocollants intégrés NFC peuvent également être placés sur une carte d'identité, permettant aux conducteurs de simplement placer leur carte sur la SmartBox. Enfin, l'application Keycafe peut être utilisée sur un smartphone pour un maximum de fonctionnalités.
Keycafe peut-il évoluer avec notre flotte à mesure qu'elle grandit ?
Oui, notre système de gestion des clés est conçu avec l’évolutivité à la base, parfaitement adapté pour répondre aux besoins dynamiques d’une entreprise en croissance. Nos SmartBox sont modulaires, vous permettant d'ajouter facilement une capacité de stockage de clés, et notre logiciel permet une organisation granulaire des emplacements, des départements et des groupes de clés.
Comment Keycafe s'intègre-t-il à notre logiciel de gestion de flotte existant ?
Keycafe propose une intégration avec les logiciels de gestion de flotte Fleetio et est toujours ouvert à des partenariats avec d'autres leaders du secteur pour créer des flux de travail personnalisés. De plus, les intégrateurs de systèmes peuvent tirer parti de notre API libre pour intégrer pleinement Keycafe dans leur application.
Comment pouvons-nous récupérer les clés de la SmartBox en cas d'urgence ou de panne du système ?
Nos SmartBox sont équipées d'un système de batterie de secours en cas de coupure de courant, ainsi que d'un module de sécurité séparé avec une alimentation indépendante qui permet l'accès aux clés en cas de panne complète. Voir Spécifications de la SmartBox pour plus de détails.
