L'équipe de Keycafe a travaillé dur pour transformer les commentaires des clients en de nouvelles solutions pour la gestion des clés. Notre mise à jour de décembre met en évidence quelques-unes des nouvelles fonctionnalités déployées pour vous aider à rationaliser vos opérations.

Envoyez des alertes personnalisées lorsque les clés ne sont pas rendues

Avec les Alertes programmables, vous pouvez créer des alertes avec votre propre messagerie personnalisée qui est envoyée à l'utilisateur, à l'administrateur ou à tout autre utilisateur d'une clé lorsque les clés ne sont pas renvoyées dans un délai spécifié.

En utilisant les plages horaires avec les alertes programmables, vous pouvez personnaliser exactement quand vous souhaitez envoyer des notifications de clés manquantes. Il s'agit d'une fonctionnalité très importante pour une meilleure gestion des clés et l'une de nos plus demandées, nous sommes donc heureux de vous l'apporter maintenant.

Créez votre première alerte dès maintenant!

Créez des quarts de travail planifiés avec un accès aux clé

Les profils à plage horaire peuvent être créés par les administrateurs pour restreindre l'accès aux clés des utilisateurs à des jours et des heures particuliers.

Cela simplifie l'accès à l'échelle de l'entreprise à des clés individuelles ou à des groupes de clés, garantissant un accès autorisé uniquement pendant des heures ouvrées spécifiques.

L'option d'accès continu permet au personnel de récupérer les clés 24h/24 et 7j/7, ce qui fonctionne pour de nombreuses organisations, mais l'option des plages horaires améliore la personnalisation en restreignant l'accès au retrait en raison du travail posté, ou en garantissant que les clés sont disponibles pour les entrepreneurs après les heures normales.

Découvrez comment configurer votre premier quart de temps.

Nouveaux filtres de recherche pour votre flotte de clés

Nos filtres de recherche de clés renforcés permettent des recherches plus rapides, particulièrement utiles pour les comptes avec de gros volumes de clés.

Un nouveau filtre affiche les clés par état de dépôt ou de retrait, permettant aux responsables de voir l'état de plusieurs clés en un coup d'œil.

Une autre option consiste à afficher toutes les clés extraites par un membre du personnel en un coup d'œil depuis la section des utilisateurs.

Ces deux fonctionnalités vous feront gagner un temps précieux pour la gestion de flottes de clés importantes et permettront une résolution plus rapide lorsque les clés ne sont pas là où elles doivent être.

Voyez comment fonctionnent les filtres.

Authentification rapide avec de nouveaux badges utilisateur

Le Badge d'utilisateur Keycafe est une fonctionnalité qui change la donne en matière d'accès rapide. Plus de codes PIN ou d'applications pour s'authentifier sur une SmartBox.

Les badges utilisateur permettent une authentification rapide en passant le badge sur le scanner Keycafe SmartBox et en sélectionnant les clés dans la liste des clés autorisées à l'écran.

Pour encore plus de commodité, les badges d'utilisateur peuvent être un autocollant qui est placé sur une carte d'accès que le personnel possède déjà pour rationaliser les systèmes.

D'une simple pression sur un badge, l'authentification est complète et l'utilisateur peut accéder rapidement à ses clés autorisées.

En savoir plus sur les badges d'utilisateur et les voir en action.