困難

照管一個國家的道路是一項嚴峻的後勤挑戰，因此難怪英國的公路交通管理局想盡其所能來簡化運營。他們想要緩解挑戰的關鍵方法之一是通過更智能地管理車隊的鑰匙。

這支車隊中的車輛是 Highway Traffic Management 運營服務的重要組成部分，但該公司面臨的問題是鑰匙經常丟失，導致車輛暫時無法使用，嚴重影響業務。這花費了公司大量的金錢和時間。

Highway Traffic Management 是一家擁有 400 名員工的公司，因此出錯的可能性很大。這促使他們尋找一種更有效的方式來管理他們的密鑰。

解決方案

Highway Traffic Management 在網上搜索後發現了 Keycafe。 Keycafe 的密鑰管理系統的實惠價格最初讓他們脫穎而出，在進一步研究時，他們意識到所提供的功能正是他們需要的一切。與其他特定於傳輸的密鑰管理解決方案相比，他們發現 Keycafe 更具成本效益。

最初，Highway Traffic Management 購買了一個 SmartBox 作為他們的一個站點的試用版。因為它立即受到歡迎，他們現在在每個倉庫位置都有 Keycafe 跟踪他們車隊中的每把鑰匙。該公司能夠密切關注哪位員工擁有每輛車的鑰匙以及他們何時檢查車輛。

在與 Keycafe 合作之前，所有鑰匙都保存在一個鎖箱中，這意味著每個司機都可以使用每把車鑰匙。這導致了丟失的關鍵問題。使用 Keycafe 應用程序，司機只能訪問和查看分配給他們的鑰匙，從而減少錯誤率和鑰匙丟失的發生率。

在一天結束時，他們可以高枕無憂，因為他們知道每把鑰匙都在它應該在的地方。

成果

自從實施 Keycafe 以來，沒有一組密鑰丟失。這為他們節省了很多時間，不再需要尋找丟失的鑰匙，也節省了很多錢，而不必訂購丟失的替換鑰匙。由於密鑰訪問歷史記錄日誌，司機現在在涉及超速罰單和車輛損壞等問題時負有不可否認的責任。

騰出的時間使運輸部門能夠專注於手頭的任務，這些任務對整個公司都很重要。而且，他們獲得了意想不到的好處，因為該系統允許公司通過查看鑰匙被取走和歸還的時間來跟踪駕駛車輛的員工的工作時間。