モーガン・シンダルのケーススタディ

課題：

英国に本拠を置き、現地オフィスの広大なネットワークを持つ建設会社 Morgan Sindall Construction は、ロンドンの新築住宅建設プロジェクトの 1 つで鍵の管理において重大な課題に直面していました。従来は、このような大規模プロジェクトのキー管理を監督するために現場の専任従業員を任命していましたが、これにはキーの手動サインインとサインアウトが含まれていました。このプロセスは費用がかかるだけでなく時間がかかり、特にアパートのユニットや設備に損傷が発生した場合には、鍵へのアクセスの一貫した痕跡が欠けていました。

問題点

コストと時間がかかる手動キーサインイン/サインアウトプロセス
サイトの機密領域へのアクセスを制限するのが難しい
キーアクセスの信頼性と一貫性のあるログがない
損害賠償責任を負わない場合が多い

Keycafe導入：

Keycafe を発見した Morgan Sindall Construction は、鍵管理プロセスを最新化および自動化する機会を見出しました。 Keycafe は、市場の他の選択肢と比較して明確な選択でした。プロジェクトのサイトマネージャー、ロブ・ハリソン氏は次のように説明しました。「他に 2 つのソリューションを見積もりましたが、それらはかなり高価で、ユーザーフレンドリーではありませんでした。」

Keycafe のシステムを使用すると、誰がいつどの場所にアクセスしたかの記録を維持しながら、さまざまなアパートやその他のエリアへのアクセスを制限できます。下請け業者には特定のキーのグループへのアクセスが与えられますが、Morgan Sindall チームのメンバーはすべてのキーへのアクセスが許可されます。このシステムにより、実際に人がキーの出入りにサインインする必要がなくなり、下請け業者が都合に合わせてキーを柔軟に入手できるようになりました。

成果：

Keycafe の導入により、すぐに目に見えるメリットがもたらされました。現場管理者は、朝の下請け業者にキーをサインアウトするのに費やす時間が大幅に短縮されました。このシステムにより説明責任も強化され、アパートでの損害の発生が減少しました。予想外の利点は、指定されたスタッフの到着を待たずにキーにアクセスできるため、下請け業者が自動システムを好んだことです。全体として、モーガンシンダルのスタッフは、Keycafe によって日常業務が大幅に改善されたと感じています。