Keycafe

Sfida
Sfida

Il dipartimento di polizia di Norman, in Oklahoma, la terza città più grande dello stato, è responsabile della protezione delle vite e delle proprietà di 120.000 civili e risponde a chiamate che coprono un territorio urbano e rurale di 197 miglia quadrate.

Il suo staff di 180 ufficiali e 70 impiegati civili non ha tempo da perdere nel rintracciare le chiavi mancanti per la sua flotta di 34 auto di pattuglia.

In precedenza, il dipartimento utilizzava un registro cartaceo e chiedeva agli agenti di firmare le chiavi in entrata e in uscita, ma spesso se ne dimenticavano. Non era raro che un agente entrasse al lavoro solo per scoprire che il veicolo che gli era stato assegnato era ancora utilizzato da qualcuno dell'ultimo turno. Ciò significava spesso che l'ufficiale trascorreva i primi 15-30 minuti del proprio turno semplicemente cercando di rintracciare la propria auto.

Non era sempre chiaro chi avesse guidato l'auto per ultimo, le chiavi sparivano e praticamente non c'era responsabilità. Qualcosa doveva cambiare.

Soluzione
Soluzione

Il dipartimento ha ricercato una varietà di soluzioni e ha scoperto che Keycafe era il più conveniente. Sfortunatamente, il COVID ha impedito l'immediata implementazione del sistema, ma una volta ripresi i briefing, il sistema Keycafe è stato messo in pratica.

Ora, quando gli agenti vengono al lavoro, usano Keycafe per controllare le chiavi dei loro veicoli. Lo SmartBox consente loro di ritirare le chiavi quando ne hanno bisogno e il sistema di tracciamento Keycafe ha reso obsoleto il foglio di disconnessione.

Quando il dipartimento ha iniziato a utilizzare il sistema, Keycafe richiedeva ancora a ogni utente di registrare un account con un numero di telefono. In risposta al feedback degli utenti, tuttavia, Keycafe subito dopo ha aggiunto una funzionalità che consente agli amministratori di creare utenti senza che ognuno debba registrarsi per il proprio account. "Questa è stata una fantastica funzionalità aggiunta che non ci aspettavamo!" dice il tenente Deny Oesterling.

Risultato
Risultato

Keycafe ha aiutato a liberare tempo per il Dipartimento di Polizia di Norman per concentrarsi su cose più importanti. Le chiavi non vengono più smarrite, il dipartimento ha un registro di chi ha guidato ciascuna auto per ultimo, e gli agenti non perdono più tempo cercando le chiavi delle loro auto di pattuglia assegnate perché sono in grado di coordinarsi con l'agente che guida il veicolo prima ancora di arrivare al lavoro.

Ciò permette di risparmiare una considerevole quantità di tempo e stress, e significa anche che gli agenti non devono impegnare il traffico radio cercando le chiavi. È una vittoria per il dipartimento e, di conseguenza, per i cittadini di Norman!

Personalizza la tua soluzione adesso

Configura e acquista il tuo sistema di gestione delle chiavi intelligente in pochi minuti. I nostri specialisti di onboarding lavoreranno con te per configurare la tua soluzione e garantirne il successo. Se Keycafe non è la soluzione giusta per la tua attività, puoi restituirlo per un rimborso completo fino a 45 giorni!

Personalizza la tua soluzione ora
Chiudere

Pronto per una gestione delle chiavi più intelligente?
Parliamone.

Ci piacerebbe avere vostre notizie

Come contatto commerciale, Keycafe ti invierà sconti speciali, aggiornamenti sui prodotti, suggerimenti, inviti ad eventi e altre comunicazioni relative a Keycafe con la possibilità di rinunciare in qualsiasi momento.

Questo sito è protetto da reCAPTCHA e si applicano l'Informativa sulla privacy e i Termini di servizio di Google.

Chiudere

Potresti essere interessanto anche a

Nessuna chiave mancante: Dynamic SLR utilizza Keycafe per mantenere in funzione la propria flotta

Nessuna chiave mancante: Dynamic SLR utilizza Keycafe per mantenere in funzione la propria flotta

Dynamic SLR, azienda di installazione di pannelli solari con sede in Texas, utilizza Keycafe in 3 sedi in tutto lo stato, eliminando il problema persistente delle chiavi smarrite e risparmiando tempo prezioso.

Concord Hospitality sostituisce i fogli di calcolo e le chiavi perse con il monitoraggio automatico di Keycafe

Concord Hospitality sostituisce i fogli di calcolo e le chiavi perse con il monitoraggio automatico di Keycafe

Una delle più grandi società di gestione alberghiera degli Stati Uniti responsabilizza il personale e risparmia sulla manodopera utilizzando il sistema di gestione delle chiavi Keycafe in tutte le sue strutture.

Come TLC Properties ha migliorato i servizi per i residenti e ridotto i costi utilizzando Keycafe

Come TLC Properties ha migliorato i servizi per i residenti e ridotto i costi utilizzando Keycafe

TLC Properties utilizza Keycafe per automatizzare la prenotazione dei veicoli per i residenti, eliminando la necessità di coinvolgere personale in loco.