Camion e Trasporti
Mantieni la tua flotta in orario con la gestione automatizzata delle chiavi
Garantisci la responsabilità dei conducenti con il monitoraggio centralizzato
Per gestire con facilità le complessità logistiche del settore degli autotrasporti, utilizza l'avanzato sistema di gestione delle chiavi dei veicoli di Keycafe. Studiato appositamente per le esigenze dei gestori di flotte di autotrasporti, il nostro dispositivo offre un sistema efficiente e completamente trasparente per la gestione delle chiavi. Migliora l'efficienza delle tue spedizioni, fornendo ai tuoi autisti un comodo ritiro delle chiavi senza contatto e godendo dei vantaggi di una tracciabilità scrupolosa per ogni scambio di chiavi, che garantisce una responsabilità e una tranquillità impareggiabili.
Scelto dai leader del settore
Invio semplificato e centralizzato
Gestisci le chiavi di tutta la tua flotta da un unico pannello, oppure crea gruppi basati su luoghi e percorsi. Monitora gli stati delle chiavi in tempo reale per la massima efficienza della flotta.
Accesso con chiave automatizzato e senza contatto
I conducenti ritirano e consegnano le chiavi autorizzate utilizzando un codice PIN univoco, assicurando che all'autista giusto venga consegnato il veicolo corretto, ogni volta. Non è necessaria alcuna supervisione in loco.
Driver completo
Responsabilità
Ogni accesso alle chiavi viene registrato, fornendo una dettagliata traccia di monitoraggio. Niente più chilometri inspiegabili o danni al veicolo senza un utilizzatore responsabile.
Aumentare l'efficienza operativa
I flussi di lavoro di facile utilizzo richiedono una formazione minima del personale per comprendere i processi di controllo delle chiavi. Un accesso più rapido alle copie e meno tempo per la ricerca delle chiavi si riflettono in una maggiore puntualità nelle consegne.
Esplora il nostro flusso di lavoro per la gestione della flotta di veicoli
L'interfaccia di semplice utilizzo assicura l'adozione da parte del conducente.
- Inserisci un codice PIN univoco
- Seleziona la chiave del veicolo desiderata
- Il contenitore si apre per rivelare la chiave richiesta
"Abbiamo deciso di scegliere Keycafe perché è una soluzione autonoma, plug and play, con rete integrata e batteria di backup. Facile da configurare e gestire, e con un team sempre disponibile."
Serie M
Controllo Chiave Modulare SmartBox
Montato a parete e a 10 cm dal muro significa che non è molto più grande di una cornice.
MS5 Base Smartbox 9 Contenitori
- Capacità di 9 scomparti
- Telaio in policarbonato rinforzato in acciaio
- touch screen da 7 pollici
- Fotocamera da 5 megapixel
- Sensore di movimento ottico
- Kit cellulare opzionale
- backup della batteria al litio da 3500 mAh
- Gestito dal cloud
- Aggiornamenti OTA
- compatibile iOS / Android
- IP52/Resistente agli agenti atmosferici
MS5E-18 Espansione SmartBox 18 Contenitori
- Capacità di 18 scomparti
- Telaio in policarbonato rinforzato in acciaio
- Gestito dal cloud
- Collegamento a cascata fino a 10 espansioni
- IP52/Resistente agli agenti atmosferici
MS5E-42 Espansione SmartBox 42 Contenitori
- Capacità di 42 scomparti
- Telaio in policarbonato rinforzato in acciaio
- Gestito dal cloud
- Collegamento a cascata fino a 10 espansioni
- IP52/Resistente agli agenti atmosferici
Gestione delle chiavi abilitata al cloud per flotte di veicoli
Gestione sempre connessa
Concedi o revoca l'accesso alle chiavi da qualsiasi luogo e in tempo reale, in modo da poter gestire i cambi di autista dell'ultimo minuto.
Monitoraggio in Tempo Reale
Rimani informato con notifiche istantanee sugli accessi chiave, per sapere sempre chi è alla guida di un veicolo in qualsiasi momento.
Controllo degli accessi flessibile per la tua flotta
Crea precise autorizzazioni di accesso del conducente alle chiavi del veicolo, da turni limitati nel tempo all'accesso continuo per i manager.
Rapporti e Approfondimenti
Accedi a rapporti ed approfondimenti dettagliati sull'utilizzo delle chiavi per prendere decisioni informate, ottimizzare le operazioni della flotta e migliorare la sicurezza.
I gestori delle flotte di veicoli adorano Keycafe
"Keycafe è un sistema di gestione delle chiavi completo e solido che garantisce accessibilità, responsabilità e sicurezza dei processi di gestione delle chiavi."
"Disponiamo di una flotta di veicoli piuttosto ampia (oltre 90) e stavamo cercando una soluzione affidabile per la gestione delle chiavi. Siamo entrati in contatto con Keycafe al momento giusto. Ci è piaciuta soprattutto la facilità d'uso e le risposte molto rapide alle nostre domande poste. Dall'integrazione di Keycafe dobbiamo preoccuparci molto meno della gestione delle chiavi. C’è molta più chiarezza su quando e da chi vengono prese in prestito le nostre chiavi."
Gestione delle chiavi reinventata per la tua flotta
Il software specializzato nella gestione delle chiavi di Keycafe è il progresso di cui hanno bisogno le operazioni di trasporto e autotrasporto nell'ottica di essere all'avanguardia. Progettata tenendo conto delle esigenze specifiche del settore, la nostra piattaforma offre un'efficienza senza pari grazie al tracciamento in tempo reale e ai controlli di accesso personalizzabili. La perfetta integrazione con i flussi di lavoro esistenti e l'accesso ad analisi approfondite trasformano queste funzionalità da semplici miglioramenti in componenti critici per il successo operativo.
Abbraccia oggi il futuro della gestione della flotta. Pianifica la tua demo dal vivo e guida la gestione della tua flotta verso il successo.
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Domande frequenti (FAQ)
Come possono i conducenti accedere alle chiavi se non sono esperti di tecnologia?
Offriamo diverse opzioni per il ritiro delle chiavi da parte dei conducenti, appositamente studiate per un accesso autorizzato e comodo.
Molti conducenti utilizzeranno un codice PIN univoco che può essere personalizzato per corrispondere al numero di un dipendente o ad un codice simile memorizzabile. I badge adesivi incorporati NFC possono anche essere posizionati su una carta d'identità, consentendo ai conducenti di avvicinare semplicemente la propria carta allo SmartBox. Infine, l'app Keycafe può essere utilizzata su smartphone per la massima funzionalità.
Keycafe può adattarsi alla nostra flotta man mano che cresce?
Sì, il nostro sistema di gestione delle chiavi è stato progettato all'insegna della scalabilità e si adatta perfettamente alle esigenze dinamiche di un'azienda in crescita. I nostri SmartBox sono modulari e consentono di aggiungere facilmente capacità di archiviazione delle chiavi, mentre il nostro software permette un'organizzazione granulare di sedi, reparti e gruppi di chiavi.
Come si integra Keycafe con il nostro software di gestione della flotta esistente?
Keycafe ha un'integrazione con il software di gestione delle flotte Fleetio ed è sempre aperta a collaborazioni con altri leader del settore per creare flussi di lavoro personalizzati. Inoltre, gli integratori di sistema possono sfruttare il nostro API aperta per incorporare completamente Keycafe nella loro applicazione.
Come possiamo recuperare le chiavi dallo SmartBox in caso di emergenza o guasto del sistema?
I nostri SmartBox sono dotati di un sistema di backup a batteria in caso di perdita di alimentazione e di un modulo failsafe separato con alimentazione indipendente che consente l'accesso alle chiavi in caso di interruzione completa dell'alimentazione. Vedi Specifiche SmartBox per i dettagli.
