Fleetio offre un software semplice e collaborativo che aiuta le flotte di tutte le dimensioni a monitorare, analizzare e migliorare le operazioni del parco veicoli. Con un approccio mobile-first e un forte focus sull'automazione dei processi operativi, il software si integra perfettamente con soluzioni aziendali come dispositivi telematici, officine di manutenzione e carte carburante. La tecnologia web e mobile di Fleetio consente a gestori di parchi auto, autisti, meccanici e fornitori di accedere e aggiornare i dati della flotta in tempo reale. Gli utenti possono così ottenere informazioni utili, come il costo totale di proprietà. Con Fleetio, è possibile gestire manutenzione, DVIR, carburante, ricambi, inventario, assegnazioni dei veicoli, richiami e molto altro, tutto in un unico luogo. Fleetio supporta flotte pubbliche e private in oltre 100 Paesi, operando in settori come i servizi al consumo e alle imprese, l'edilizia, i trasporti e molti altri.

Grazie all'integrazione tra Keycafe e Fleetio, è possibile alleviare l' incombenza amministrativa di gestire, tenere traccia e distribuire le chiavi del parco veicoli. Quando i conducenti vengono assegnati ai veicoli in Fleetio, si generano codici di accesso univoci e le istruzioni di accesso alle chiavi vengono inviate automaticamente ai driver per ritirare la chiave assegnata presso lo SmartBox di Keycafe. Viene creato un registro completo della cronologia degli accessi, in modo che l'uso del veicolo sia sempre monitorato e i conducenti possano essere ritenuti responsabili per la perdita delle chiavi o per l'uso improprio del veicolo.