如果您是負責管理客戶財產的物業經理，那麼有組織地保管他們的鑰匙可能是重中之重。現代密鑰管理系統不僅可以簡化管理，還可以提高企業的整體效率。

在這裡，我們將討論為什麼任何一家多戶型物業管理公司都需要投資完善的鑰匙系統。繼續閱讀以了解現代密鑰管理的基礎知識以及為什麼盡快進行轉換對您很重要。

跟踪關鍵庫存

傳統上，物業經理使用盒子、儲物櫃或保險箱來物理管理鑰匙。工作人員和租戶可以將鑰匙放入這些隔間。然而，這是不安全的，因為未經授權的個人可以輕易地撬鎖並從鎖箱中偷竊。

雲連接密鑰管理系統是 現代替代方案。它們使您可以從在線儀表板跟踪客戶屬性的密鑰。每把鑰匙都標有一個獨特的鑰匙扣，在拿起和放下鑰匙時會對其進行掃描。

從任何設備，您都可以清楚地了解每個鍵的狀態。您可以看到誰最後取出了鑰匙以及每個鑰匙的監管鍊是什麼。您還可以將密鑰組織成組並管理多個位置，以確保您可以密切關注所有客戶的密鑰。

更好的控制

跟踪您的鑰匙可以讓您和您的客戶高枕無憂。它還可以確保您不會丟失鑰匙，也不會落入壞人之手。這是有效管理密鑰的重要的第一步，因為它為您提供了知識。

然而，如果沒有 屬性密鑰管理系統 提供的控制，這些知識將毫無用處。您可以控制誰有權從桌面或移動儀表板訪問密鑰。這意味著您可以將鑰匙分配給特定的租戶、短期客人或維護人員，讓他們可以獨享房間和禁區。

一次性訪問能力

您還可以為某些人提供限時訪問權限。清潔人員和維護專業人員等一些承包商只需要在特定時間進入大樓。您可以設置權限，以便只能在預定的時間段內訪問密鑰。無需擔心在工作時間以外使用鑰匙。

完全雲連接的服務讓您可以實時控制您的關鍵庫存。您不必擔心被突如其來的緊急訪問請求弄得措手不及而不得不趕回現場。只需單擊一個按鈕即可完全控制。

這也意味著您可以輕鬆地為某些人提供對某個空間的一次性訪問權限。例如，如果有人前來修理房產問題或更換電器，他們可能需要鑰匙才能輕鬆進入該區域。您可以在幾乎沒有或沒有通知的情況下創建訪問權限，承包商可以自行領取鑰匙，無需現場工作人員。

當他們完成工作時，他們可以自己放下鑰匙，同樣不需要工作人員監督交接。這是了解誰可以隨時訪問您的財產的一種簡單有效的方法。

更簡單的房產展示

一個好的鑰匙管理系統還允許自助和非接觸式的財產展示。這在後 COVID 世界中變得非常流行。考慮到非接觸式旅遊限制了細菌的傳播，並允許潛在租戶按照自己的時間表參觀房產，這可能是一個很好的功能。

通過 Keycafe， 預先篩選的租戶 可以自己領取鑰匙。作為物業經理，您可以批准鑰匙供租戶和/或其參觀公寓的房地產經紀人使用。然後，他們可以按照自己的節奏查看房產，然後自行歸還鑰匙。

準租戶可以親自而不是在線查看房產。這會提高您的滿意度和找到好租戶的可能性。人們會對他們簽署租約的決定更有信心。

由於您會在歸還鑰匙時（或未按時歸還鑰匙時）收到警報，因此您可以確保在世界任何地方按計劃進行房產展示。

增加問責制

出於多種原因，為物業經理整理鑰匙很重要，但這也可能是一個法律問題。當您使用密鑰管理系統時，您就不需要單獨的鎖箱了。在許多情況下，這些盒子不僅難看——它們在許多城市也是非法的。

關鍵管理系統增加了您的物業管理公司的法律責任。密鑰在合法範圍內存儲、管理和分發。

他們還要求員工和客人對他們被允許使用的鑰匙負責。

工作人員和訪客不能在沒有追索權的情況下帶著鑰匙四處走動。如果他們這樣做，您可以看到他們是最後一個訪問密鑰的用戶。每次取鑰匙和取鑰匙都必須記錄其發生的時間和地點，以及拿走鑰匙的用戶的身份。

還可以從 Keycafe 儀表板中清楚地訪問用戶信息。這意味著撿到鑰匙的人始終要對丟鑰匙負責。您無需擔心被盜或有人不小心拿走了它們。

立即投資密鑰管理系統

鑰匙管理系統對所有物業經理來說都是必不可少的。現在您已經了解了這些系統的基礎知識，是時候開始 為您的物業管理業務尋找最佳解決方案 了。

Keycafe 致力於為您的建築、租戶和員工管理鑰匙群。 如有任何遺留問題，請聯繫我們的專家 並立即獲取新密鑰管理系統的報價。