隨著技術的不斷發展，Keycafe 始終處於業務密鑰管理行業創新的前沿。我們很高興地宣布我們最新的軟件增強功能，即組織管理員的引入。此功能旨在簡化各種規模的企業和組織的密鑰和訪問管理，同時為多個管理人員提供無縫且高效的解決方案。

了解組織

在 Keycafe 軟件中，“組織”代表一個獨特的實體，它有自己的一組用戶、密鑰、權限、組、位置、SmartBox 和帳戶設置。當您創建 Keycafe 帳戶、添加位置並附加 SmartBox 時，您就成為帳戶所有者，而您的公司則成為您的 Keycafe“組織”。

通過我們的最新更新，您現在可以任命“組織管理員”，他們可以像您一樣管理組織內的用戶、密鑰、組、位置和 SmartBox。

介紹組織管理員

組織管理員是您組織內被授予新權限級別的員工，允許他們承擔類似於帳戶所有者的管理職責。通過這種提升的訪問權限，他們可以有效地管理公司內的所有密鑰、訪問權限、SmartBox 和其他密鑰管理細節，但賬單信息除外。

此增強功能使您能夠委派關鍵管理任務並簡化操作，同時保持對敏感財務細節的控制。

設置組織管理員

設置組織管理員的過程非常簡單，只需幾個簡單的步驟即可完成：

第 1 步 - 邀請工作人員作為完整用戶：

1. 登錄您的 Keycafe 帳戶。
2. 從菜單中選擇“+ 添加”。
3. 選擇“用戶”，然後選擇“完整用戶”。
4. 輸入工作人員的電子郵件地址，然後單擊“添加用戶”。您可以忽略其他字段，因為一旦工作人員創建了他們的 Keycafe 帳戶，它們就會自動填充。

第 2 步 - 將完整用戶轉換為組織管理員：

1. 登錄您的 Keycafe 帳戶。
2. 從左側菜單中選擇“用戶”。
3. 導航到“組織權限”。
4. 單擊“+ 添加權限”。

完成後，您指定為組織管理員的用戶將有權訪問與帳戶所有者相同的功能，但帳單詳細信息除外。這確保了您組織的 Keycafe 帳戶內的順利協調和高效管理。

在組織之間導航

對於帳戶所有者，通常只有一個組織與其 Keycafe 帳戶相關聯。但是，當完整用戶被授予“組織管理員”的權限時，他們將有權訪問兩個組織：您公司的組織和他們自己的個人組織。

用戶可以使用桌面應用程序右上角的下拉選擇器或在手機應用程序中選擇“更多”並滾動到底部，輕鬆在這些組織之間導航。

要編輯您的組織名稱，只需打開 Keycafe 應用程序並按照以下步驟操作：

1. 從左側菜單中選擇“更多”。
2. 單擊“組織”，然後單擊“關於組織”。
3. 選擇編輯，然後為您的組織輸入一個新名稱。
4. 單擊“保存”。

刪除組織管理員

關鍵組織的跟踪和監控功能不僅可以節省時間，還可以提高員工的關鍵責任感。這樣可以減少鑰匙丟失、錯放或被盜的情況，從而減少重新輸入鑰匙的需要。這是一種具有成本效益的解決方案，因為它消除了與重新輸入鑰匙相關的費用（這對於現代汽車鑰匙來說尤其昂貴），以及在鑰匙丟失或被盜時更換鎖具的費用。

1. 登錄您的 Keycafe 帳戶。
2. 從左側菜單中選擇“用戶”。
3. 找到您希望以管理員身份刪除的用戶的名稱。
4. 訪問“組織權限”。
5. 單擊組織名稱旁邊的垃圾桶圖標。

通過執行這些步驟，用戶對您的組織的管理訪問將被撤銷，確保對您的密鑰管理系統的控制和僅授權訪問。

關於工作場所關鍵組織的最終想法

我們了解適應新功能可能需要額外的支持或說明。如果您想了解有關組織、組織管理員或 Keycafe 軟件任何其他方面的更多信息，請訪問我們廣泛的 幫助中心。

如果您更喜歡為您的組織提供現場培訓課程，我們鼓勵您聯繫我們專門的成功管理團隊。他們將非常樂意為您提供幫助並提供進一步的指導。請隨時通過 support@keycafe.com 與我們聯繫。

在 Keycafe，我們努力提供最高效和用戶友好的密鑰管理解決方案。隨著組織和組織管理員的引入，我們相信我們的軟件將為您的組織提供增強的控制、靈活性和便利性。隨著我們不斷發展和創新，請繼續關注更多激動人心的更新。