2021 年 9 月、ミヤ マルカーノという 19 歳の大学生が殺害されました。犯罪歴があるにもかかわらず、殺人犯のアルマンド・カバレロは、彼女が住んでいた集合住宅の従業員であり、集合住宅のマスターキーを持っていました。キーフォブのデータは、マルカーノが仕事から帰宅する直前に彼がマルカーノのアパートにアクセスしたことを示しており、そこで彼は彼女を驚かせて殺したと考えられています.

これは恐ろしい話であり、制御されていないキー アクセスの危険性を浮き彫りにしています。不注意な鍵の管理は、テナントとその財産の両方を危険にさらす可能性があります。

ミヤの法則

この悲劇的な出来事に明るい兆しがあるとすれば、それはフロリダ州知事が 2022 年 6 月 27 日に発効したミヤ法としても知られる上院法案 (SB) 898 である可能性があります。家主と建物の管理者は、誰が住居にアクセスできるかについて特定の措置を講じることができます。

簡単に言えば、法律は家主に次のことを要求しています。

• 従業員の犯罪歴スクリーニングを実行する
• アパートに入る前に、テナントに少なくとも24時間前に通知する
• すべてのキーの発行と返却に関するログ アカウンティングを維持する
• すべてのキーの発行、返却、保管に関するポリシーを確立する

これにより、家主は、許可された個人のみが許可された時間にのみテナントのアパートの鍵を持っていることを保証し、誰がどの鍵をいつ持っているかの詳細な記録を保持する責任が生じます.サインアウトシートに頼ったり、鍵を引き出しに保管したりしていた家主は、新しい規制に遅れないようにするには、鍵のセキュリティを迅速にアップグレードする必要があります.

Keycafe Key Management はログを保持し、許可されたアクセスを保証します

Keycafe は、家主が鍵へのアクセスを管理、保管、および制御できるようにする電子鍵管理システムを提供します。各キーは、Keycafe Smartbox と呼ばれる IoT 接続のキー ロッカー システムに保管され、キーは匿名の NFC 追跡チップに取り付けられます。 Keycafe キー管理システムは、誰が、いつ、どこでアクセスしたかをログに記録し、次の使用までキーを一元的に保管します。

Keycafe はモジュール式であり、キー管理の要件に合わせて拡張できます。少数のユニット、建物、または複合施設全体を所有しているかどうかにかかわらず、Keycafe の柔軟なプランは鍵の管理に役立ちます。

キーカフェは家主のコンプライアンスを支援します

法律の 2 つのセクションは、キー セキュリティに特に関連しています。

• セクション 4(5)(b) は、家主に「各住戸のすべての鍵の発行と返却を説明するログを維持する」ことを要求しています。
• セクション 4(5)(c) は、家主に「住戸の鍵の発行と返却、および未発行の鍵の保管とアクセスを規制するためのポリシーと手順を確立する」ことを要求しています。

幸いなことに、Keycafe の追跡機能により、コンプライアンスを維持することが非常に簡単になります。

Keycafe システムでは、鍵は SmartBox と呼ばれる IoT 接続の鍵ロッカーに物理的に施錠された状態で保管されます。各キーのピックアップとドロップオフはログに記録され、各キーはキーフォブに取り付けられており、ドロップオフ中にスキャンされます。スタッフは、オプションの 2 要素認証付きの PIN、ログイン済みのスマートフォン アプリ、またはユーザー認証バッジを使用して、キーにアクセスできます。

ユーザーのアクセス許可レベルに応じて、キーの一部、すべて、または 1 つだけにアクセスできる場合があります。家主は、許可されたアクセスのみを確保するために、個々のスタッフ メンバー、部門、および請負業者にリアルタイムでキー アクセスを許可または取り消すことができます。

家主または建物の管理者は、誰がどの鍵にいつアクセスできるかを厳密に制御できます。すべてのキーのピックアップとドロップオフはリアルタイムで監視され、ダウンロード可能なログに記録されます。さらに、キー検索フィルターを使用すると、複数のキーのステータスを一度に表示したり、個々のスタッフ メンバーがチェックアウトしたすべてのキーを表示したりできます。キーが本来あるべき場所にない場合、この機能により時間を節約し、解決を早めることができます。

完全なアクセス履歴は、キーの所在の記録を維持するという要件を順守するのに役立ちます。また、物理ストレージと制御されたアクセスの組み合わせにより、プロパティのすべてのキーのシステムとポリシーを確立するのに役立ちます。宮の法則は非常に新しいため、コンプライアンスの年次証明に何が必要かは明確ではありませんが、ダウンロード可能なログを備えた物理的なキー ロッカーは、証明の要件を満たす必要があります。

ミヤの掟を超えて

ただし、Keycafe を使用するメリットは、新しい法律を遵守することだけではありません。 Keycafe システムは、次のような機能を使用してキーへのアクセスを合理化することで、あなた、スタッフ、テナントの生活を楽にします。

24時間無人での鍵受け渡し

許可されたスタッフは、システム管理者や管理者に連絡する必要なく、いつでもキー、フォブ、またはキーカードに簡単にアクセスできます。

年中無休のカスタマーサポート

Keycafe のシステムは、24 時間年中無休のグローバルカスタマーサポートによってサポートされています。簡単な電話またはチャット プラットフォームでいつでもご連絡ください。

アクセス管理を細かく設定

家主と建物の管理者は、誰がどの鍵にいつアクセスできるかを正確に指定できます。また、キーのグループに基づいて、許可されたユーザーにアクセス許可を割り当てることもできます。

カスタムアラート

鍵が時間通りに返却されませんか?キーを取得した人物、管理者、またはその他のユーザーに送信される、カスタマイズされた自動警告メッセージを作成します。

Keycafeアプリ

Keycafe アプリを使用して、どこからでもアクセス許可をリモートおよびリアルタイムで管理できます。

完全な API 自動化

当社のアプリを使用するか、当社の API を使用して、選択したソフトウェアに Keycafe を直接統合することができます。

モジュール設計

SmartBox は、さまざまな場所にまたがっても非常にスケーラブルであるため、複数の物件を持つ不動産投資家にとって理想的です。 8 つのロッカーから始めて、新しいユニットを取得するにつれて数百に拡張します。

予備電源を内蔵

電源が落ちても心配いりません。当社のバックアップ バッテリーは、適切な人が引き続き適切なキーにアクセスできるようにします (そして、間違ったキーにはアクセスできないようにします)。

キー履歴監査

このシステムは、キー、ユーザー、および SmartBox レベルでのすべての入出金の完全な自動更新リストを使用して、システム内のすべてのやり取りが確実に説明されるようにします。

もっと知りたい？

Keycafeの鍵管理システムで、あなたの生活と入居者の生活を楽にしましょう。 今すぐ当社の営業チーム に連絡して、鍵を適切な手に保管する方法をご確認ください。

Miya's Law の詳細については、フロリダ州上院の 上院法案 (SB) 898 を参照してください。