デジタルロックは非常に高度なものですが、今後何年にもわたって物理的な鍵が必要になります。これは、ビジネスでの使用に関して、物理キー管理システムとデジタル ロックの利点に関するガイドです。

職場における鍵管理の重要性

まず、キー管理の重要性を理解する必要があります。物理的な作業場所、または多数の車両とそれに付随するキーがある場合、堅固なキー管理システムの必要性を決して過小評価しないでください。これは、作業領域と資産にアクセスするためのキーを追跡、保存、および配布する方法です。

スタッフに資産や機密の場所へのアクセスを許可するということは、悪用しないことを理解した上で個人に特権を与えることを意味します。誰がどのキーにアクセスできるかを追跡し、いつでもアセットのステータスを確認できることが重要です。

鍵管理システムが必要な理由

鍵管理システムの基本に立ち返ると、それは基本的に手動追跡ではできないことを行います。これにより、組織にとって次の 3 つの主要なことが達成されます。

• キーの保管と配布
• 権限をオフサイトで管理できます
• 自動化と分析を提供

優れたシステムがなければ、行方不明になった鍵を探し出すために、貴重な労働時間と人的労力を浪費することになります。再キー化のコストのために、無駄な出費になる可能性もあります。

鍵管理システムのオプション

デジタルロックは、テクノロジー主導の機能でよく知られています。 Keycafe SmartBox のような最新のキー管理システムを使用して、物理的なキーとロックが同じ機能を利用できることに気付いていないかもしれません。

まず、デジタルロックと物理キーの明確な違いについて説明しましょう。それでは、それぞれのメリットについて見ていきましょう。

デジタルロックのしくみ

物理的なキーの代わりに、電子信号を使用するデバイスでドアのロックを解除します。通常、デジタルロックはピンコード付きのキーパッドを使用します。ただし、Bluetooth、RFID、指紋、WiFi などのオプションがあります。

なくしたり忘れたりしがちな物理的な鍵を持ち歩く必要がないので便利です。デジタル ドア ロックを使用する多くの人は、物理的なキーの必要性をなくすためにそうしています。

ただし、1 つのドアのロックをデジタル ロックに変換する必要がある場合は、すべてのドアのロックを変更してすべてのメリットを享受する必要があります。ビジネスのドアの数によっては、これは非常に高価になる可能性があります。他にも考慮すべき課題が かあります 。そのため、物理的なキーとロックは便利であるにもかかわらず、現代のビジネスでは依然として重要な役割を果たしていることに留意する必要があります。

物理的な主なメリット

オフィスや宿泊施設のドアに加えて、車両やその他のビジネス資産は依然として物理的な鍵を使用しています。それらは時の試練に耐え、デジタル技術よりも優れた利点を持ち続けています。

より安価な

物理的なキーとロックは、デジタルの代替手段よりも安価です。前述のように、ロックを変換する必要がある多くのドアを持つ企業は、莫大な前払い料金に直面します。インストールに長時間かかることもあり、ビジネスに影響を与えたり、停止したりすることさえあります。

信頼性のある

一部の新しい車両では、モバイル アプリを介したデジタル アクセスが可能ですが、物理的なキーはまだあります。自動車販売店は、車両在庫のために数百の物理キーを管理し、販売、サービス、およびその他の部門を追跡するために スマート キー管理 に依存しています。 三菱販売店 Keycafe の鍵管理システムを使用して鍵の紛失をなくす方法をご覧ください。

Keycafe SmartBoxのメリット

Keycafe SmartBox のようなシステム で物理キーを管理および保管できます。

より良いリスク管理

キー管理システムを導入すると、すべてのキー アクセスのトランザクション ログを保持できます。これは説明責任につながります。各キーを使用する責任者を知っています。

オペレーションの改善

物理キーを厳密に管理する必要があります。特定の時間にキーを渡す必要があり、その人が特定の時間にそれを返す必要がある場合は、それを監視してアクセス許可を調整できます。タスクが時間的制約のある特定の時間にキーを配布する必要がある場合は、キーを予約することもできます。

どうやって始めるのか

これはビジネスの効率性と明確性への投資であり、物理的なキー管理システムは複雑である必要はありません。サポートと教育を行う適切なチームがあれば、十分に準備された実装は大きな違いを生む可能性があります。開始方法は次のとおりです。

1.計画

まず、新しい物理キー管理システムに投資する前に、システムに何をさせたいかを決める時間をとってください。それはあなたのためにどのような結果を生み出すべきですか?計画があれば、物理キー管理システムの実装はスムーズに進みます。

2. 設計

次に、管理する必要があるキーの数と、ソフトウェアから必要な情報の種類を決定する必要があります。また、キーを保存してアクセスする場所の場所を知る必要があります。

3.追跡と統合

キー管理システムを正常にインストールしたら、物理キーを追跡および管理できます。 Keycafe などの一部のシステムでは、業界 ソフトウェア統合 の恩恵を受けるか、 API を使用して独自の統合を作成できます。

Keycafe SmartBoxで鍵を管理

たった 1 つのアカウントから、すべてを追跡できます。スタッフ、顧客、請負業者、テナントのいずれであっても、Keycafe SmartBox を使用してどこからでもキー アクセスをカスタマイズできます。

簡単な取り付けで、Keycafe SmartBox はすべての壁タイプに追加でき、専門のオンボーディング チームがシームレスなセットアップを保証します。

キーについて心配するのはやめて、今すぐチーム に連絡して、 で行動を起こしましょう!