Keycafe のチームは、顧客からのフィードバックを鍵管理の新しいソリューションに変えることに懸命に取り組んできました。 12 月の更新では、運用の合理化に役立ついくつかの新機能が公開されました。

キーが返されない場合にカスタム アラートを送信する

Programmable Alertsを使用すると、キーが指定された時間までに返されない場合に、キーのユーザー、管理者、またはその他のユーザーに送信される独自のカスタマイズされたメッセージでアラートを作成できます。

プログラム可能なアラートとともに Time Shifts を使用することで、紛失したキーの通知をいつ送信するかを正確にカスタマイズできます。これは、キー管理を改善する上で非常に重要な機能であり、最も要望の多かった機能の 1 つです。

今すぐ最初のアラートを作成してください!

キーアクセスでスケジュールされたシフトを作成する

管理者はTime Shift プロファイルを作成して、ユーザーのキー アクセスを特定の日時に制限できます。

これにより、特定の営業時間内にのみ許可されたアクセスを保証する、個々のキーまたはキーのグループへの全社的なアクセス権の付与が簡素化されます。

継続的なアクセスのオプションにより、スタッフは 24 時間年中無休で鍵を受け取ることができますが、これは多くの組織で機能しますが、タイム シフトはシフト勤務による受け取りアクセスを制限したり、時間外に請負業者が鍵を利用できるようにすることで、カスタマイズを強化します。

初めてのシフトを設定する方法をご覧 。

キーのフリート用の新しい検索フィルター

強化された キー検索フィルター により、大量のキーを持つアカウントで特に価値のある高速検索が可能になります。

新しいフィルターでは、チェックインまたはチェックアウトのステータス別にキーが表示されるため、管理者は複数のキーのステータスを一目で確認できます。

もう 1 つのオプションは、個々のスタッフ メンバーがチェックアウトしたすべてのキーを、ユーザー セクション内から一目で確認できるようにすることです。

これら 2 つの機能により、大量のキーを管理するための貴重な時間を節約し、キーが必要な場所にない場合に迅速に解決できます。

フィルターの仕組みをご覧ください。

新しいユーザーバッジによる迅速な認証

Keycafe ユーザーバッジ 、迅速なアクセスに関して画期的な機能です。 SmartBox で認証する PIN コードやアプリはもう必要ありません。

ユーザー バッジを使用すると、バッジを Keycafe SmartBox スキャナーにタップし、画面上の認証されたキーのリストからキーを選択することで、迅速なタップ認証が可能になります。

さらに利便性を高めるために、ユーザー バッジは、システムを合理化するためにスタッフが既に携帯しているアクセス カードに貼り付けるステッカーにすることができます。

バッジをタップするだけで認証が完了し、ユーザーは認証されたキーにすばやくアクセスできます。

ユーザー バッジの詳細 確認し、実際に使用する様子をご覧ください。