Keycafe

Morgan Sindall

Flussi di lavoro di controllo chiave progettati specificamente per il personale Morgan Sindall e la gestione degli appaltatori.

Semplifica l'accesso per il personale

Semplifica l'accesso
per il personale

Ritira e consegna facilmente le chiavi utilizzando i codici PIN, senza bisogno di supervisione.

Controllo in tempo reale

Controllo
in tempo reale

Tieni traccia e gestisci facilmente le autorizzazioni di accesso chiave da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

Semplifica le operazioni

Semplifica
operazioni

Risparmia tempo, riduci al minimo la formazione e concentrati sulla realizzazione di opere eccezionali nei tempi previsti.

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G2
Morgan Sindall Edilizia e infrastrutture

"Abbiamo risparmiato molto tempo, costi e stress nella gestione delle chiavi per il nostro progetto di costruzione, liberando i nostri responsabili del cantiere per completare il loro ruolo quotidiano."

Rob Harrison
Rob Harrison
Responsabile del sito
Morgan Sindall Edilizia e infrastrutture

Sfida
Sfida

Morgan Sindall Construction, una società di costruzioni con sede nel Regno Unito con una vasta rete di uffici locali, ha dovuto affrontare una sfida significativa nella gestione delle chiavi per uno dei suoi nuovi progetti di edilizia residenziale a Londra. Tradizionalmente, incaricavano un dipendente dedicato in loco di supervisionare la gestione delle chiavi su progetti di grandi dimensioni come questo, che prevedevano l'accesso e il rilascio manuale delle chiavi. Questo processo non solo era costoso ma richiedeva anche molto tempo e mancava una traccia coerente di accesso alle chiavi, soprattutto quando si verificavano danni alle unità abitative o alle attrezzature.

Punti dolenti

  • Processo manuale di accesso/uscita delle chiavi costoso e dispendioso in termini di tempo
  • Difficoltà a limitare l'accesso alle aree sensibili del sito
  • Nessun registro affidabile e coerente degli accessi chiave
  • Spesso nessuna parte responsabile per i danni

Soluzione
Soluzione

Dopo aver scoperto Keycafe, Morgan Sindall Construction ha visto l'opportunità di modernizzare e automatizzare il processo di gestione delle chiavi. Keycafe è stata la scelta chiara rispetto ad altre opzioni sul mercato. Il responsabile del progetto, Rob Harrison, ha spiegato: "Abbiamo ricevuto altre due soluzioni che erano notevolmente più costose e meno facili da usare".

Il sistema Keycafe consente di limitare l'accesso a diversi appartamenti e altre aree, mantenendo un registro di chi ha avuto accesso a quale luogo e quando. I subappaltatori hanno accesso a gruppi specifici di chiavi, mentre i membri del team Morgan Sindall hanno accesso a tutto. Questo sistema ha eliminato la necessità di una persona fisica per apporre le firme di entrata e uscita delle chiavi, offrendo ai subappaltatori la flessibilità di ottenere le chiavi secondo le loro esigenze.

Risultato
Risultato

L'implementazione di Keycafe ha portato benefici immediati e tangibili. I gestori dei siti hanno riscontrato una drastica riduzione del tempo trascorso a consegnare le chiavi ai subappaltatori al mattino. Il sistema ha inoltre migliorato la responsabilità, riducendo i casi di danni negli appartamenti. Un vantaggio inaspettato è stata la preferenza dei subappaltatori per il sistema automatizzato, in quanto ha consentito loro di accedere alle chiavi senza attendere l'arrivo di un membro del personale designato. Nel complesso, lo staff di Morgan Sindall ha riscontrato che Keycafe rappresenta un notevole miglioramento nelle proprie operazioni quotidiane.

Il risultato

  • Risparmio sui costi: riduzione stimata dei costi del personale di £ 3000 al mese
  • Risparmio di tempo: i responsabili del cantiere non devono più essere presenti per la consegna delle chiavi
  • Flessibilità per i subappaltatori che ora possono gestire autonomamente il ritiro e la riconsegna delle chiavi
  • Maggiore responsabilità: tutti gli accessi chiave vengono registrati, in modo che eventuali danni possano essere ricondotti alla parte responsabile

Pianifica ora una demo personalizzata

Un rappresentante Keycafe specializzato ti assisterà con una dimostrazione video dal vivo.

Accesso alle chiavi automatico 24/7

Accesso alle chiavi automatico 24/7

Le chiavi sono a disposizione del personale e degli addetti ai lavori, senza necessità di gestione amministrativa quotidiana o monitoraggio manuale.

Accesso semplice tramite codice PIN

Accesso semplice tramite codice PIN

Ciascuno dei dipendenti dispone di un proprio codice PIN per l'accesso, che non cambia quando si modificano le chiavi o le autorizzazioni. Questa semplicità garantisce la massima adesione del personale all'adozione del sistema.

Sempre Connesso

Sempre Connesso

Il dispositivo connesso a IoT ti consente di avere una supervisione remota e aggiornamenti in tempo reale.

Permessi Granulari

Permessi Granulari

Garantisci l'accesso autorizzato solo specificando chi ha accesso alle chiavi e in quali momenti. Revoca delle autorizzazioni in modo immediato.

Avvisi in Tempo Reale

Avvisi in Tempo Reale

Imposta le notifiche per monitorare in tempo reale il ritiro e la restituzione delle chiavi da parte del personale. In questo modo è possibile sapere immediatamente se le chiavi non sono state riconsegnate in tempo al termine di un turno di lavoro.

Tracciabilità di controllo

Tracciabilità di controllo

Scarica la cronologia di tutte le chiavi in entrata e in uscita dal tuo sistema e analizza i dati per i modelli di utilizzo.

Come Funziona

Come Funziona
Il flusso di lavoro semplificato garantisce la conformità del personale
  1. Inserire il PIN
  2. Selezionare la chiave desiderata
  3. Il contenitore si apre per mostrare la chiave richiesta
La riconsegna è ancora più semplice
  1. Inserire il PIN
  2. Scansiona il portachiavi Keycafe, si aprirà uno scomparto del contenitore.
  3. Metti le chiavi nel contenitore e chiudi la porta

Assumi oggi stesso il controllo della tua gestione delle chiavi