Gestire un'attività che coinvolge molti veicoli può essere impegnativo. La manutenzione, l'ispezione e la gestione di un solo veicolo richiedono molto tempo, il che fa pensare che un numero maggiore di veicoli richiederà ancora più tempo: tempo che potrebbe essere utilizzato per svolgere altre attività produttive per la tua azienda.

Tuttavia, il software di gestione del parco veicoli facilita questi processi, facendo risparmiare tempo e migliorando l'efficienza dell'azienda.

Chi ha bisogno di un software di gestione della flotta?

Qualsiasi azienda le cui attività quotidiane si basano su camion, furgoni, carrelli elevatori o altri mezzi di trasporto ha bisogno di un software di gestione della flotta. Tra questi vi sono gli operatori di autocarri, i fornitori di servizi logistici, le imprese edili e molti altri settori che dipendono da più modalità di trasporto per svolgere le loro attività.

Cosa fa il software di gestione della flotta?

Un software di gestione della flotta offre alle aziende l'opportunità di essere al corrente di ciò che accade ai loro veicoli di lavoro. Fornisce un mezzo per tracciare i veicoli, monitorare il comportamento dei conducenti, ottimizzare il percorso di guida, misurare il consumo di carburante, monitorare lo stato delle consegne, ecc.

Inoltre, compila e monitora le date di manutenzione, tenendo traccia della manutenzione periodica dei veicoli e delle spese varie. In questo modo si garantisce il buon funzionamento dell'azienda, migliorandone le prestazioni finanziarie.

Il miglior software di gestione della flotta con i pro e i contro

Esistono vari software di gestione della flotta, la maggior parte dei quali sono software-as-a-Service (SaaS) o applicazioni autonome che offrono facilità di accesso con più dispositivi che vanno da laptop, tablet e smartphone. Ciò significa che, indipendentemente dal dispositivo principale che utilizzi per la tua attività, questi software di gestione della flotta possono funzionare per te.

Ecco un elenco dei migliori software di gestione della flotta attualmente disponibili:

Fleetio

Fleetio è un software di gestione della flotta basato su web e mobile ed è considerato uno dei migliori. Consente di organizzare e gestire facilmente un parco veicoli di qualsiasi dimensione. Inoltre, offre una rapida automazione delle operazioni aziendali, con conseguente risparmio di tempo.

Inoltre, Fleetio consente la localizzazione degli autisti, la gestione del consumo di carburante, la manutenzione dei veicoli e la comunicazione tra flotte. Inoltre, Fleetio può essere utilizzato per tenere un registro elettronico di documenti importanti come quelli assicurativi e di immatricolazione.

Di conseguenza, i dati forniti da Fleetio possono migliorare l'efficienza del carburante, la gestione della manodopera e i costi di gestione.

Fleetio consente un numero illimitato di veicoli ed è conveniente con il piano Starter annuale che costa solo $ 3 per veicolo. Il piano annuale Pro, a $ 5 per veicolo al mese e il piano annuale Advanced, a $ 7 per veicolo al mese, offrono funzionalità progressivamente più avanzate.

Vale la pena notare che Keycafe, un prodotto basato sul cloud che consente alle aziende di gestire, archiviare e accedere alle chiavi, si integra con Fleetio. L'integrazione consente ai conducenti di ricevere automaticamente l'accesso alle chiavi quando viene loro assegnato un veicolo. Poiché le aziende che utilizzano Fleetio gestiscono molte chiavi (autocarri e autovetture) e conducenti, l'integrazione con Keycafe rappresenta un chiaro valore aggiunto.

PROS

• Prezzi accessibili
• Collegamento facile dei veicoli
• Tracciamento della posizione
• Integrazione API
• Monitoraggio del consumo di carburante
• Pianificazione della manutenzione preventiva
• Utenti illimitati

CONS

• Richiede un minimo di cinque veicoli (cioè 25 dollari al mese per il piano Pro e 35 dollari al mese per il piano Advanced).
• Nessun inventario di acquisto sul piano pro
• Nessun inventario di parti di ricambio sul piano pro

Onfleet

Onfleet è un software di gestione della flotta adatto alle aziende che fanno dei dati in tempo reale sui clienti e sulle consegne la loro priorità. In sostanza, è perfetto per le piccole imprese.

Tuttavia, offre una delle migliori esperienze ai clienti. Onfleet consente ai proprietari di aziende di gestire e analizzare le consegne locali e offre un motore di ottimizzazione dei percorsi integrato che tiene traccia dei tempi e mostra la posizione e la capacità. Fornisce inoltre l'accesso alle attività programmate per la manutenzione dei veicoli.

Inoltre, consente la localizzazione GPS di autisti e flotte, la comunicazione in-app con autisti e clienti e l'integrazione API con altri sistemi di ordinazione online.

Con Onfleet non ci sono limiti ai conducenti o ai veicoli che possono essere tracciati; il limite è invece costituito dai compiti, che possono essere aumentati in base al pacchetto scelto.

Il prezzo di Onfleet parte da $ 500 al mese per il pacchetto iniziale "Launch" con utenti illimitati. Il pacchetto più avanzato "Scale" con funzionalità aggiuntive e più attività incluse parte da $ 1.150 al mese.

PROS

• Conducenti illimitati
• Integrazione con terze parti
• Monitoraggio in tempo reale dei conducenti
• Funzione in-app per comunicare con i conducenti
• Database clienti
• Riconoscimento dei codici a barre

CONS

• Piani costosi
• Piano di basso livello che manca di molte funzioni
• Attività limitate per ogni piano
• Un'app indipendente, ma migliore con l'integrazione

Samsara

Samsara è un noto software di gestione della flotta, facile da usare e comunemente utilizzato dalle aziende con grandi flotte. Fornisce la gestione del carburante e la tracciabilità GPS per i conducenti e le flotte. Può anche essere integrato con le dash cam e offre ai conducenti un'applicazione mobile chiamata Samsara Driver App. Questa applicazione consente ai proprietari di aziende di comunicare con i propri autisti, garantendo al contempo la loro sicurezza.

Purtroppo Samsara non pubblica i prezzi. Le tariffe sono personalizzate per una soluzione su misura per le esigenze di qualsiasi azienda.

PROS

• User-friendly
• Cruscotto di diagnostica del veicolo in tempo reale
• Tracciamento GPS in tempo reale
• Tracciamento del percorso
• Fornisce istantanee, sia attuali che storiche
• Permette l'integrazione API con altri software

CONS

• Rispetto ad altri software di gestione della flotta, Samara non dispone di un sistema di monitoraggio dell'inventario.
• I contratti hanno una durata di 3-5 anni
• Nessun prezzo pubblicato

Verizon Connect

Verizon Connect è un software di gestione della flotta che offre una copertura internazionale e può essere utilizzato da piccole e medie imprese. Verizon fornisce servizi eccellenti ai suoi clienti, in particolare il monitoraggio in tempo reale degli autisti, la gestione del carburante, la programmazione con un calendario di facile utilizzo e l'analisi dei costi operativi. Fornisce inoltre un'applicazione mobile per la comunicazione tra autisti e clienti.

Purtroppo, Verizon Connect non pubblica i prezzi. I costi sono personalizzati per una soluzione su misura per le esigenze di qualsiasi azienda.

PROS

• Tracciabilità delle attività
• Assistenza sul campo e programmazione
• Monitoraggio del carburante
• Firma elettronica

CONS

• Nessuna versione gratuita
• Difficoltà a cancellare il contratto con loro

AUTOsist

AUTOsist è un software di gestione della flotta basato su cloud che include un'applicazione accessibile sia per gli utenti mobili che per quelli desktop. Consente ai privati e ai proprietari di aziende di tenere traccia del programma di manutenzione dei loro veicoli e fornisce il conteggio dell'inventario dei ricambi, la tracciabilità del carburante e gli ordini di lavoro. Con l'applicazione, i proprietari di aziende possono produrre report sui costi di manutenzione mensili o annuali.

AUTOsist ha un piano iniziale conveniente, il "Pacchetto di manutenzione", con funzioni limitate a 5 dollari per veicolo. Il piano di medio livello offre funzioni più avanzate, come la localizzazione GPS, a partire da 27 dollari al mese per veicolo, mentre il pacchetto più completo offre anche telecamere di sicurezza con funzioni avanzate a 54 dollari al mese per veicolo.

PROS

• Cronologia di assistenza/riparazione
• Monitoraggio del carburante
• Tracciabilità delle riparazioni
• Eseguire report personalizzati
• Opzione gratuita per un veicolo

CONS

• Nessuna localizzazione GPS

Rhino Fleet Tracking

Rhino Fleet Tracking è un software di gestione della flotta che fornisce un monitoraggio in tempo reale per la gestione di una flotta. Include anche il monitoraggio dettagliato del carburante e del percorso e la possibilità di impostare avvisi per i conducenti. Queste segnalazioni possono notificare ai proprietari dell'azienda le attività dell'autista, che possono essere incidenti o soste non programmate.

I prezzi di Rhino per la localizzazione della flotta partono da 16,95 dollari al mese per veicolo, che consentono di accedere all'intera suite di funzioni.

PROS

• Tracciamento GPS
• Tracciamento dell'attività del conducente
• Tracciabilità delle apparecchiature
• Avvisi di sicurezza
• Piano di manutenzione

CONS

• L'aggiornamento del software è lento
• Nessun piano di abbonamento tra cui scegliere

Fattori per decidere il miglior software di gestione della flotta per la tua azienda

Quando si desidera acquistare un software di gestione della flotta per la propria azienda, è necessario considerare alcuni aspetti. Ecco i fattori più importanti da tenere in considerazione:

Costo

Sebbene alcuni software di gestione della flotta offrano una prova gratuita e altri abbiano dei livelli di piano, è meglio scegliere il piano software più adatto alla tua attività e quello più conveniente.

Disponibilità dell'assistenza clienti

L'assistenza clienti è fondamentale nella scelta di un software di gestione della flotta perché, in caso di problemi con le applicazioni o il software, può risparmiare molti problemi.

Integrazioni

Il software di gestione della flotta è ottimizzato al meglio quando è completamente integrato con altri strumenti o applicazioni aziendali. Un esempio è l'integrazione con le dashcam che alcuni software per flotte possiedono. Se il software è in grado di integrarsi perfettamente con le dashcam o i telefoni cellulari, aiuta i gestori delle flotte a ottenere aggiornamenti in tempo reale sui veicoli e sui conducenti.

Caratteristiche

Alcuni software di gestione della flotta sono dotati di tracciamento GPS, altri no. Lo stesso si può dire per la tracciabilità dello storico dei servizi e per molte altre funzioni; pertanto, a seconda delle caratteristiche di cui la vostra azienda ha bisogno, è essenziale considerare ciò che il software di gestione della flotta offre.

Facilità di utilizzo

Un software di gestione della flotta facile da usare è la soluzione migliore per qualsiasi gestore di flotta perché, per utilizzare il software al massimo delle sue capacità, deve essere facile da adottare sia per i manager che per i dipendenti.

La scelta del software giusto per la vostra azienda richiede tempo e impegno. Prima di scegliere un piano di abbonamento, prendetevi il tempo necessario per fare una ricerca adeguata sul software e sui suoi pro e contro.

Conclusioni

È chiaro che un software di gestione della flotta può dare grandi benefici a tutte le aziende che utilizzano veicoli nelle loro attività quotidiane. Ogni azienda avrà un elenco diverso di requisiti, quindi non esiste una soluzione unica per tutti quando si tratta del software giusto per la vostra azienda.

Se la gestione intelligente delle chiavi è un requisito importante per la vostra azienda, potete saperne di più su come Keycafe aiuta le flotte di veicoli a operare in modo più efficiente.

Per saperne di più sul sistema Keycafe e sulla sua integrazione con il Fleet Management Software, contatta il nostro team commerciale oggi stesso per una dimostrazione!