Transporte por carretera
Mantenga su flota en movimiento a tiempo con la gestión automatizada de claves
Garantice la responsabilidad del conductor con monitoreo centralizado
Navegue por las complejidades logísticas de la industria del transporte por carretera con facilidad utilizando el avanzado sistema de gestión de llaves de vehículos de Keycafe. Diseñado específicamente para las necesidades de los administradores de flotas de camiones, nuestro sistema ofrece un método eficiente y totalmente transparente para manejar la distribución de claves. Mejore la eficiencia de su despacho, brinde a sus conductores una recolección de llaves conveniente y sin contacto y disfrute de los beneficios de un seguimiento meticuloso de cada intercambio de llaves, lo que garantiza una responsabilidad y tranquilidad inigualables.
Con la confianza de los líderes de la industria
Envío simplificado y centralizado
Administre las llaves de toda su flota desde un panel o cree grupos basados en ubicaciones y rutas. Disfrute de estados clave en tiempo real para lograr la máxima eficiencia de la flota.
Acceso a claves automatizado y sin contacto
Los conductores recogen y entregan sus llaves permitidas utilizando un código PIN único, lo que garantiza que el conductor correcto obtenga el vehículo correcto en todo momento. No se requiere supervisión en el sitio.
Conductor completo
Responsabilidad
Cada acceso clave se registra, lo que le proporciona un seguimiento de auditoría detallado. No más kilometraje inexplicable o daños al vehículo sin un usuario responsable.
Aumentar la eficiencia operativa
Los flujos de trabajo fáciles de usar requieren poca capacitación para que el personal comprenda los procesos de control clave. Un acceso a las llaves más rápido y menos tiempo buscando las llaves significa más entregas a tiempo.
Explore nuestro flujo de trabajo de gestión de flotas de vehículos
La interfaz fácil de usar garantiza la adopción del conductor.
- Ingrese un código PIN único
- Seleccione la llave del vehículo deseada
- Bin se abre para revelar la clave solicitada
"Decidimos optar por Keycafe porque es una solución plug and play independiente con red integrada y batería de respaldo. Fácil de configurar y administrar, además de un equipo servicial."
Serie M
Control de llave modular SmartBox
Se instala en la pared y tiene 4 pulgadas de grosor, lo que significa que no es mucho más grande que el marco de un cuadro.
SmartBox Base MS5 con 9 contenedores
- Capacidad de 9 contenedores
- Chasis de policarbonato reforzado con acero
- Pantalla táctil de 7”
- Cámara de 5MP
- Sensor de movimiento óptico
- Kit celular opcional
- Respaldo de batería lipo de 3500 mAh
- Gestionado en la nube
- Actualizaciones de OTA
- Compatible con iOS / Android
- IP52 / Resistente a la intemperie
Expansión MS5E-18 para SmartBox con 18 contenedores
- Capacidad de 18 contenedores
- Chasis de policarbonato reforzado con acero
- Gestionado en la nube
- Conexión en cadena de hasta 10 expansiones
- IP52 / Resistente a la intemperie
Expansión MS5E-42 para SmartBox con 42 contenedores
- Capacidad de 42 contenedores
- Chasis de policarbonato reforzado con acero
- Gestionado en la nube
- Conexión en cadena de hasta 10 expansiones
- IP52 / Resistente a la intemperie
Gestión de claves habilitada en la nube para flotas de vehículos
Gestión siempre conectada
Permita o revoque el acceso a las llaves desde cualquier lugar y en tiempo real, para que se puedan realizar cambios de conductor de último momento.
Seguimiento en tiempo real
Manténgase informado con notificaciones instantáneas sobre accesos clave, asegurándose de saber siempre quién conduce un vehículo en un momento dado.
Control de acceso flexible para su flota
Cree permisos precisos de acceso del conductor a las llaves del vehículo, desde turnos de tiempo restringido hasta acceso continuo para los gerentes.
Informes y perspectivas
Acceda a información detallada e informes de uso clave para tomar decisiones informadas, optimizar las operaciones de la flota y mejorar la seguridad.
A los gerentes de flotas de vehículos les encanta Keycafe
"Keycafe es un sistema de gestión de claves sólido y de servicio completo que le brindará accesibilidad, responsabilidad y seguridad de sus procesos clave."
"Tenemos una flota de vehículos bastante grande (más de 90) y buscábamos una solución confiable para la gestión de claves. Entramos en contacto con Keycafe en el momento adecuado. Nos gustó principalmente la facilidad de uso y las respuestas muy rápidas a nuestras preguntas. Desde la integración de Keycafe, tenemos que preocuparnos mucho menos por nuestra gestión de claves. Hay mucha más claridad sobre cuándo y quién toma prestadas nuestras llaves."
Gestión de claves reinventada para su flota
El software especializado de gestión de claves de Keycafe es el avance que sus operaciones de transporte y camiones necesitan para mantenerse a la vanguardia. Diseñada teniendo en cuenta los desafíos específicos de la industria, nuestra plataforma ofrece una eficiencia inigualable a través de seguimiento en tiempo real y controles de acceso personalizables. La perfecta integración con los flujos de trabajo existentes y el acceso a análisis detallados transforman estas funciones de meras mejoras a componentes críticos para el éxito operativo.
Abrace hoy el futuro de la gestión de flotas. Programe su demostración en vivo y navegue por la gestión de su flota hacia el éxito.
¿Listo para una gestión de claves más inteligente?
Hablemos.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Cómo pueden los conductores acceder a las claves si no son expertos en tecnología?
Ofrecemos múltiples opciones para que los conductores recojan las llaves, diseñadas específicamente para un acceso autorizado pero conveniente.
Muchos conductores utilizarán un código PIN único que se puede personalizar para que coincida con un número de empleado o un código memorable similar. También se pueden colocar etiquetas adhesivas con NFC en una tarjeta de identificación, lo que permite a los conductores simplemente acercar su tarjeta a la SmartBox. Finalmente, la aplicación Keycafe se puede utilizar en un teléfono inteligente para obtener la máxima funcionalidad.
¿Keycafe puede escalar con nuestra flota a medida que crece?
Sí, nuestro sistema de gestión de claves está diseñado teniendo en cuenta la escalabilidad y se adapta perfectamente a las necesidades dinámicas de una empresa en crecimiento. Nuestras SmartBox son modulares, lo que le permite agregar fácilmente capacidad de almacenamiento de claves, y nuestro software permite la organización granular de ubicaciones, departamentos y grupos clave.
¿Cómo se integra Keycafe con nuestro software de gestión de flotas existente?
Keycafe tiene integración con el software de gestión de flotas Fleetioy siempre está abierto a asociarse con otros líderes de la industria para crear flujos de trabajo personalizados. Además, los integradores de sistemas pueden aprovechar nuestro API abierta para integrar completamente Keycafe en su aplicación.
¿Cómo podemos recuperar las llaves del SmartBox en caso de emergencia o fallo del sistema?
Nuestras SmartBoxes están equipadas con un sistema de respaldo de batería en caso de pérdida de energía, así como un módulo de seguridad separado con una fuente de alimentación independiente que permite el acceso clave en caso de un corte total. Consulte Especificaciones de SmartBox para obtener más detalles.
