Revolutionieren Ihr Schlüsselverwaltungssystem mit Keycafe
Optimieren Sie Abläufe, steigern Sie die Effizienz und steigern Sie das Gästeerlebnis.
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Wichtige Kontroll-Workflows, die speziell für das Personal- und Auftragnehmermanagement des Hilton Hotels entwickelt wurden.
Vereinfachen Sie die Schlüssel-
Verwaltung
Mit personalisierten PIN-Codes können Sie Schlüssel mühelos abholen und abgeben.
Echtzeit-
Steuerung
Verfolgen Sie ganz einfach den Schlüsselzugriff, fügen Sie Berechtigungen hinzu oder widerrufen Sie sie – alles auf Knopfdruck.
Optimieren Sie
Operationen
Sparen Sie Zeit, minimieren Sie Schulungen und konzentrieren Sie sich auf die Bereitstellung außergewöhnlicher Gästeerlebnisse.
"Wow. Es ist unglaublich. Gibt uns die volle Kontrolle über jeden einzelnen Schlüssel. Keycafe ist ein unverzichtbares Tool. Jetzt haben wir ein System, das funktioniert."
Über 1000 Bewertungen
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Optimierte Abläufe
- Keycafe vereinfacht wichtige Verwaltungsprozesse und ermöglicht Hilton-Managern, ihre Abläufe zu rationalisieren und die Effizienz zu steigern.
- Mit dem Komfort personalisierter PIN-Codes können Mitarbeiter am Keycafe-Kiosk schnell auf Schlüssel zugreifen und diese zurückgeben, wodurch der Zeitaufwand für die Suche nach dem richtigen Schlüssel reduziert und die Gesamtproduktivität verbessert wird.
- Durch den Wegfall der Notwendigkeit einer manuellen Schlüsselverfolgung konnten an vielen Hilton-Standorten schlüsselbezogene Fehler und Verzögerungen erheblich reduziert werden, was einen reibungslosen Betrieb und ein nahtloses Gästeerlebnis gewährleistet.
Echtzeitverfolgung und -kontrolle
- Mit Keycafe können Hilton-Standorte ihr Schlüsselverwaltungssystem in Echtzeit verfolgen und kontrollieren.
- Hotelmanager haben sofort Einblick, wer wann auf Schlüssel zugreift, was wertvolle Erkenntnisse über wichtige Nutzungsmuster liefert und die Sicherheit erhöht.
- Durch die Möglichkeit, Zugriffsberechtigungen sofort hinzuzufügen oder zu widerrufen, wird sichergestellt, dass nur autorisierte Mitarbeiter Zugriff auf bestimmte Schlüssel haben. Dies gibt der Hotelleitung Sicherheit und gewährleistet die Integrität ihres Schlüsselverwaltungsprozesses.
Verbesserte Sicherheit
- Die fortschrittliche Software von Keycafe bietet Hilton unübertroffene Sicherheit für seine Schlüsselverwaltungsanforderungen.
- Das personalisierte PIN-Code-System eliminiert das Risiko eines unbefugten Schlüsselzugriffs und stellt sicher, dass nur autorisierte Mitarbeiter Schlüssel abrufen können.
- Da die Keycafe SmartBox immer mit dem Internet verbunden ist, können Hilton-Manager die Schlüsselnutzung in Echtzeit verfolgen, wodurch das Risiko verlegter oder verlorener Schlüssel verringert wird und eine sichere Umgebung für Gäste und Mitarbeiter gleichermaßen gewährleistet wird.
Verbesserte Gästeerlebnisse
- Durch die Rationalisierung der Schlüsselverwaltung und die Verbesserung der betrieblichen Effizienz ermöglicht Keycafe Hilton-Hotels, sich stärker auf die Bereitstellung außergewöhnlicher Gästeerlebnisse zu konzentrieren.
- Da die Mitarbeiter weniger Zeit mit der Schlüsselübergabe verbringen, können sie sich mehr auf die Bedürfnisse der Gäste konzentrieren und ihnen einen individuellen Service bieten.
- Der reibungslose und problemlose Prozess der Schlüsselübergabe mit Keycafe trägt zu einem positiven Eindruck bei den Gästen bei und sorgt dafür, dass jeder Aufenthalt im Hilton unvergesslich und angenehm wird.
Selbstbedienungs-Schlüsselzugang rund um die Uhr
Schlüssel stehen Ihren Mitarbeitern rund um die Uhr zur Verfügung, eine tägliche Verwaltungsverwaltung oder manuelle Nachverfolgung ist nicht erforderlich.
Einfacher PIN-Code-Zugriff
Jeder Mitarbeiter verfügt über einen eigenen PIN-Code für den Zugang, der sich nicht ändert, wenn Sie Schlüssel oder Berechtigungen ändern. Diese Einfachheit gewährleistet eine maximale Compliance der Mitarbeiter bei der Einführung des Systems.
Immer verbunden
Mit dem IoT verbundene Geräte ermöglichen Ihnen eine Fernüberwachung und Aktualisierungen in Echtzeit.
Detaillierte Berechtigungen
Stellen Sie den autorisierten Zugriff nur sicher, indem Sie festlegen, wer zu welchen Zeiten Zugriff auf die Schlüssel hat. Widerrufen Sie Berechtigungen sofort.
Benachrichtigungen in Echtzeit
Richten Sie Benachrichtigungen für die Echtzeitverfolgung ein, wenn die Schlüssel vom Personal abgeholt und zurückgegeben werden. Informieren Sie sich sofort, wenn Schlüssel nach einer Schicht nicht rechtzeitig zurückgegeben werden.
Audit Trail
Laden Sie den Verlauf aller in Ihr System ein- und ausgehenden Schlüssel herunter und analysieren Sie die Daten auf Nutzungsmuster.
Wie es funktioniert
Der einfache Abhol-Workflow stellt die Compliance des Personals sicher
- Geben Sie ihre PIN ein
- Wählen Sie „Schlüsselübergabe“ und ein Schlüsselbehälter wird geöffnet
- Nehmen Sie den Schlüssel und schließen Sie die Tür
Die Abgabe ist noch einfacher
- Geben Sie ihre PIN ein
- Scannen Sie den Keycafe-Schlüsselanhänger und eine Mülltür öffnet sich
- Legen Sie die Schlüssel in den Behälter und schließen Sie die Tür
Hier ist ein Beispiel-Schulungsvideo, das Sie mit Ihrem Team teilen können, um es schnell zu schulen.
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