Güterfrachtverkehr & Transport
Halten Sie Ihre Flotte mit automatisierter Schlüsselverwaltung pünktlich in Bewegung
Stellen Sie die Verantwortlichkeit der Fahrer durch zentralisierte Überwachung sicher
Navigieren Sie mühelos durch die logistischen Komplexitäten der Speditionsbranche mit dem fortschrittlichen Fahrzeugschlüsselverwaltungssystem von Keycafe. Unser System ist speziell auf die Bedürfnisse von Fuhrparkmanagern zugeschnitten und bietet eine effiziente und vollständig transparente Methode zur Abwicklung der Schlüsselverteilung. Steigern Sie Ihre Versandeffizienz, bieten Sie Ihren Fahrern eine bequeme, kontaktlose Schlüsselübergabe und genießen Sie die Vorteile einer sorgfältigen Nachverfolgung jedes Schlüsselaustauschs, um eine unübertroffene Verantwortlichkeit und Sicherheit zu gewährleisten.
Branchenführer vertrauen darauf
Vereinfachter und zentraler Versand
Verwalten Sie die Schlüssel Ihrer gesamten Flotte über ein Dashboard oder erstellen Sie Gruppen basierend auf Standorten und Routen. Genießen Sie wichtige Statusinformationen in Echtzeit für maximale Flotteneffizienz.
Automatisierter, kontaktloser Schlüsselzugriff
Fahrer holen ihre zugelassenen Schlüssel mit einem eindeutigen PIN-Code ab und geben sie wieder ab. So wird sichergestellt, dass immer der richtige Fahrer das richtige Fahrzeug erhält. Keine Aufsicht vor Ort erforderlich.
Volle Fahrerverantwortung
Jeder Schlüsselzugriff wird aufgezeichnet und bietet Ihnen einen detaillierten Prüfpfad. Keine unerklärlichen Kilometerstände oder Fahrzeugschäden mehr ohne einen verantwortungsbewussten Benutzer.
Erhöhen Sie die betriebliche Effizienz
Benutzerfreundliche Arbeitsabläufe erfordern nur wenig Schulung des Personals, um wichtige Kontrollprozesse zu verstehen. Ein schnellerer Schlüsselzugriff und weniger Zeit für die Suche nach Schlüsseln bedeuten eine pünktlichere Lieferung.
Entdecken Sie unseren Workflow für das Fuhrparkmanagement
Die benutzerfreundliche Oberfläche gewährleistet die Akzeptanz durch die Fahrer.
- Geben Sie einen eindeutigen PIN-Code ein
- Wählen Sie den gewünschten Fahrzeugschlüssel aus
- Der Behälter öffnet sich und gibt den angeforderten Schlüssel frei
"Wir haben uns für Keycafe entschieden, da es sich um eine eigenständige Plug-and-Play-Lösung mit integrierter Netzwerkanbindung und Backup-Batterie handelt. Einfache Einrichtung und Verwaltung sowie ein hilfsbereites Team."
M-Serie
SmartBox Modulare Schlüsselkontrolle
An der Wand montiert und 4 Zoll von der Wand abstehend, ist es nicht viel größer als ein Bilderrahmen.
MS5 Basis SmartBox 9 Fach
- 9-Fach-Kapazität
- Gehäuse aus stahlverstärktem Polycarbonat
- 7-Zoll-Touchscreen
- 5MP-Kamera
- Optischer Bewegungssensor
- Handy-Kit optional
- 3500 mAh Lipo-Akku-Backup
- Cloud-verwaltet
- OTA-Aktualisierungen
- iOS- / Android-kompatibel
- IP52 / Witterungsbeständig
MS5E-18 Erweiterung SmartBox 18 Fach
- 18-Fach-Kapazität
- Gehäuse aus stahlverstärktem Polycarbonat
- Cloud-verwaltet
- Verkettung von bis zu 10 Erweiterungen
- IP52 / Witterungsbeständig
MS5E-42 Erweiterung SmartBox 42 Fach
- 42-Fach-Kapazität
- Gehäuse aus stahlverstärktem Polycarbonat
- Cloud-verwaltet
- Verkettung von bis zu 10 Erweiterungen
- IP52 / Witterungsbeständig
Cloud-fähiges Schlüsselmanagement für Fahrzeugflotten
Immer verbundenes Management
Erlauben oder widerrufen Sie den Zugriff auf Schlüssel von überall und in Echtzeit, sodass Fahreränderungen in letzter Minute berücksichtigt werden können.
Echtzeit-Tracking
Bleiben Sie mit sofortigen Benachrichtigungen über wichtige Zugriffe auf dem Laufenden und stellen Sie sicher, dass Sie immer wissen, wer zu einem bestimmten Zeitpunkt ein Fahrzeug fährt.
Flexible Zugangskontrolle für Ihre Flotte
Erstellen Sie präzise Fahrerzugriffsberechtigungen für Fahrzeugschlüssel, von zeitlich begrenzten Schichten bis hin zum dauerhaften Zugriff für Manager.
Berichterstattung und Einblicke
Greifen Sie auf detaillierte wichtige Nutzungsberichte und Erkenntnisse zu, um fundierte Entscheidungen zu treffen, den Flottenbetrieb zu optimieren und die Sicherheit zu erhöhen.
Fuhrparkmanager lieben Keycafe
"Keycafe ist ein umfassendes, robustes Schlüsselverwaltungssystem, das Ihnen Zugriff, Verantwortlichkeit und Sicherheit für Ihre Schlüsselprozesse bietet."
"Wir haben einen ziemlich großen Fuhrpark (90+) und waren auf der Suche nach einer zuverlässigen Lösung für die Schlüsselverwaltung. Wir kamen zum richtigen Zeitpunkt mit Keycafe in Kontakt. Uns gefielen vor allem die Benutzerfreundlichkeit und die sehr schnellen Antworten auf unsere gestellten Fragen. Seit der Integration von Keycafe müssen wir uns viel weniger um unsere Schlüsselverwaltung kümmern. Es ist viel klarer, wann und von wem unsere Schlüssel ausgeliehen werden."
Neu konzipiertes Schlüsselmanagement für Ihren Fuhrpark
Die spezielle Schlüsselverwaltungssoftware von Keycafe ist der Fortschritt, den Ihre Speditions- und Transportbetriebe benötigen, um an der Spitze zu bleiben. Unsere Plattform wurde speziell für die spezifischen Herausforderungen der Branche entwickelt und bietet unübertroffene Effizienz durch Echtzeitverfolgung und anpassbare Zugangskontrollen. Die nahtlose Integration in bestehende Arbeitsabläufe und der Zugriff auf aufschlussreiche Analysen verwandeln diese Funktionen von bloßen Verbesserungen in entscheidende Komponenten für den betrieblichen Erfolg.
Ergreifen Sie noch heute die Zukunft des Flottenmanagements. Planen Sie Ihre Live-Demo und steuern Sie Ihr Flottenmanagement zum Erfolg.
Bereit für eine intelligentere Schlüsselverwaltung?
Lass uns reden.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Wie können Fahrer auf Schlüssel zugreifen, wenn sie nicht technisch versiert sind?
Wir bieten Fahrern mehrere Optionen zur Schlüsselabholung an, die speziell für den autorisierten und dennoch bequemen Zugang konzipiert sind.
Viele Fahrer verwenden einen eindeutigen PIN-Code, der an eine Mitarbeiternummer oder einen ähnlich einprägsamen Code angepasst werden kann. NFC-integrierte Aufkleber können auch auf einem Ausweis angebracht werden, sodass Fahrer ihre Karte einfach an die SmartBox halten können. Schließlich kann die Keycafe-App für maximale Funktionalität auch auf einem Smartphone genutzt werden.
Kann Keycafe mit unserer wachsenden Flotte mitskalieren?
Ja, unser Schlüsselverwaltungssystem ist im Kern auf Skalierbarkeit ausgelegt und eignet sich perfekt für die dynamischen Anforderungen eines wachsenden Unternehmens. Unsere SmartBoxen sind modular aufgebaut, sodass Sie ganz einfach wichtige Speicherkapazitäten hinzufügen können, und unsere Software ermöglicht eine detaillierte Organisation von Standorten, Abteilungen und Schlüsselgruppen.
Wie lässt sich Keycafe in unsere bestehende Flottenmanagementsoftware integrieren?
Keycafe verfügt über eine Integration mit der Flottenmanagementsoftware Fleetiound ist immer offen für Partnerschaften mit anderen Branchenführern, um benutzerdefinierte Arbeitsabläufe zu erstellen. Darüber hinaus können Systemintegratoren unser offene API nutzen, um Keycafe vollständig in ihre App zu integrieren.
Wie können wir im Notfall oder bei einem Systemausfall Schlüssel von der SmartBox abrufen?
Unsere SmartBoxen sind mit einem Batterie-Backup-System für Stromausfall sowie einem separaten Failsafe-Modul mit unabhängiger Stromversorgung ausgestattet, das im Falle eines Komplettausfalls den Schlüsselzugriff ermöglicht. Weitere Informationen finden Sie unter SmartBox-Spezifikationen .
