Operar um negócio que envolve muitos veículos pode ser uma tarefa árdua. Leva muito tempo para a manutenção, inspeção e gerenciamento de um veículo, sugerindo que mais veículos levarão ainda mais tempo: tempo que poderia ser usado para realizar outras atividades produtivas para o seu negócio.

Porém, o software de gestão de frotas facilita esses processos para as frotas de veículos, economizando tempo e melhorando a eficiência da sua empresa.

Quem precisa de software de gerenciamento de frota?

Qualquer empresa cujo dia-a-dia dependa de caminhões, vans, empilhadeiras ou outros meios de transporte precisa de um Software de Gestão de Frotas. Isso inclui operadores de caminhões, prestadores de serviços de logística, empresas de construção e muitos outros setores que dependem de vários modos de transporte para realizar seus negócios.

O que o software de gerenciamento de frota faz?

Um software de gerenciamento de frota oferece às empresas a oportunidade de estar a par do que está acontecendo com seus veículos de trabalho. Ele fornece um meio de rastrear veículos, monitorar o comportamento dos motoristas, otimizar a rota de direção, medir o consumo de combustível, rastrear o status da entrega, etc.

Também compila e monitora as datas de manutenção, acompanhando as manutenções periódicas e despesas diversas dos veículos. Isso garante que o negócio funcione sem problemas, melhorando seu desempenho financeiro.

Melhor software de gerenciamento de frota com prós/contras

Existem vários softwares de gerenciamento de frota, a maioria dos quais são software como serviço (SaaS) ou aplicativos autônomos que oferecem facilidade de acesso com vários dispositivos, desde laptops, tablets e smartphones. Isso significa que não importa o dispositivo principal que você usa para o seu negócio, esse software de gerenciamento de frota pode funcionar para você.

Aqui está uma lista do melhor software de gerenciamento de frota disponível agora:

Frota

O Fleetio é um software de gerenciamento de frota baseado na Web e em dispositivos móveis e é considerado um dos melhores. Ele permite que uma frota de qualquer tamanho seja facilmente organizada e gerenciada. Além disso, oferece uma rápida automação das operações das empresas, o que acaba economizando tempo.

Além disso, o Fleetio oferece rastreamento de localização de caminhoneiros, gerenciamento de consumo de combustível, manutenção de veículos e comunicação entre frotas. É importante ressaltar que o Fleetio pode ser usado para manter um registro eletrônico de documentos importantes, como seguros e documentos de registro.

Consequentemente, os dados fornecidos pelo Fleetio podem melhorar a eficiência de combustível, o gerenciamento de mão de obra e o custo de operação.

O Fleetio permite um número ilimitado de veículos e é econômico com o plano anual Starter, que custa apenas $ 3 por veículo. O plano anual Pro, de $ 5 por veículo por mês, e o plano anual Avançado, de $ 7 por veículo por mês, oferecem recursos progressivamente avançados.

Também é importante notar que o Keycafe, um produto baseado em nuvem que permite que as empresas gerenciem, armazenem e acessem chaves, integra-se ao Fleetio. A integração permite que os motoristas recebam automaticamente acesso às chaves quando atribuídos a um veículo. Como as empresas que usam o Fleetio gerenciam muitas chaves (caminhões e carros) e motoristas, a integração do Keycafe é um claro valor agregado.

PRÓS

• Preços acessíveis
• Ligação fácil do veículo
• Rastreamento de localização
• integração de API
• Rastreamento de uso de combustível
• Agendamento de manutenções preventivas
• usuários ilimitados

CONTRAS

• Requer um mínimo de cinco veículos (ou seja, US$ 25 por mês no plano Pro e US$ 35 por mês no plano Advanced)
• Nenhum inventário de compra no plano pro
• Nenhum estoque de peças no plano pro

Na frota

O Onfleet é um software de gerenciamento de frota mais adequado para empresas que priorizam dados em tempo real sobre clientes e entregas. Em essência, é perfeito para pequenas empresas.

No entanto, oferece uma das melhores experiências do cliente. O Onfleet permite que os empresários gerenciem e analisem suas entregas locais e oferece um mecanismo integrado de otimização de rotas que rastreia o tempo e mostra a localização e a capacidade. Ele também fornece acesso a tarefas agendadas para manutenção do veículo.

Além disso, permite o rastreamento por GPS de motoristas e frotas, comunicação no aplicativo com motoristas e clientes e integração de API a outros sistemas de pedidos online.

Com Onfleet, não há limite para os motoristas ou veículos que podem ser rastreados; em vez disso, o limite é de tarefas, que podem ser aumentadas de acordo com o pacote escolhido.

O preço do Onfleet começa em $ 500 por mês para o pacote inicial de 'Launch' com usuários ilimitados. O pacote mais avançado 'Scale' com recursos adicionais e mais tarefas incluídas começa em $ 1.150 por mês.

PRÓS

• Drivers ilimitados
• Integração de terceiros
• Rastreamento de motorista ao vivo
• Recurso no aplicativo para se comunicar com os motoristas
• banco de dados do cliente
• Reconhecimento de código de barras

CONTRAS

• Planos caros
• Plano de nível inferior sem muitos recursos
• Tarefas limitadas para cada plano
• Um aplicativo independente, mas melhor com integração

Samsara

Samsara é um software de gerenciamento de frota amplamente conhecido, fácil de usar e comumente usado por empresas com grandes frotas. Ele fornece gerenciamento de combustível e rastreamento por GPS para motoristas e frotas. Ele também pode ser integrado com câmeras de painel e oferece aos seus motoristas um aplicativo móvel chamado Samsara Driver App. Este aplicativo permite que os proprietários de empresas se comuniquem com seus motoristas, além de garantir sua segurança.

Infelizmente, Samsara não publica seus preços. Seu preço é adaptado para uma solução personalizada para as necessidades de qualquer empresa.

PRÓS

• Amigo do usuário
• Painel de diagnóstico do veículo em tempo real
• Rastreamento GPS em tempo real
• Rastreamento de rota
• Fornece instantâneos, atuais e históricos
• Permite a integração da API com outros softwares

CONTRAS

• Comparado a outros softwares de gestão de frotas, o Samara não possui rastreamento de estoque
• Os contratos duram de 3 a 5 anos
• Sem preço publicado

Verizon Connect

O Verizon Connect é um Software de Gestão de Frotas que oferece cobertura internacional, podendo ser utilizado por pequenas e médias empresas. A Verizon oferece serviços de excelência a seus clientes, notadamente rastreamento de motorista em tempo real, gerenciamento de combustível, agendamento com calendário amigável e análise de custos operacionais. Ele também fornece um aplicativo móvel para seus motoristas e clientes se comunicarem.

Infelizmente, o Verizon Connect não publica seus preços. Seu preço é adaptado para uma solução personalizada para as necessidades de qualquer empresa.

PRÓS

• Rastreamento de ativos
• Serviço de campo e agendamento
• rastreamento de combustível
• Assinatura Eletrônica

CONTRAS

• Nenhuma versão gratuita
• Difícil rescindir o contrato com eles

AUTOsist

O AUTOsist é um software de gerenciamento de frota baseado em nuvem que inclui um aplicativo acessível para usuários móveis e de desktop. Ele permite que indivíduos e proprietários de empresas acompanhem o cronograma de manutenção de seus veículos e forneça contagem de estoque de peças, rastreamento de combustível e ordens de serviço. Com o aplicativo, os empresários podem produzir relatórios sobre seus custos mensais ou anuais de manutenção.

O AUTOsist tem um plano inicial acessível 'Pacote de manutenção' com recursos limitados por $ 5 por veículo. Seu plano intermediário oferece recursos mais avançados, como rastreamento por GPS, e começa em $ 27 por veículo por mês, enquanto seu pacote mais abrangente também oferece câmeras de segurança com recursos avançados por $ 54 por veículo por mês.

PRÓS

• Histórico de serviço/reparo
• rastreamento de combustível
• rastreamento de reparo
• Executar relatórios personalizados
• Opção gratuita para um veículo

CONTRAS

• Sem rastreamento por GPS

Rastreamento de frota de rinocerontes

O Rhino Fleet Tracking é um software de gerenciamento de frota que fornece rastreamento em tempo real para o gerenciamento de uma frota. Também inclui rastreamento detalhado de combustível e rota e uma opção para configurar alertas para os motoristas. Esses alertas podem notificar os empresários sobre as atividades do motorista; podem ser acidentes ou paradas não programadas.

Os preços de rastreamento da frota Rhino começam em $ 16,95 por veículo por mês, o que fornece acesso ao conjunto completo de seus recursos.

PRÓS

• Rastreamento GPS
• Rastreamento de atividade do motorista
• Rastreamento de equipamentos
• Alertas de segurança
• Cronograma de manutenção

CONTRAS

• A atualização do software é lenta
• Nenhum plano de assinatura para escolher

Fatores para decidir o melhor software de gerenciamento de frota para o seu negócio

Quando você deseja adquirir um Software de Gestão de Frotas para o seu negócio, alguns fatores precisam ser considerados. Aqui estão os fatores mais importantes a serem observados:

Custo

Embora alguns softwares de gerenciamento de frota ofereçam uma avaliação gratuita e alguns tenham níveis de plano, é melhor selecionar o plano de software mais adequado para o seu negócio e econômico.

Disponibilidade de suporte ao cliente

O suporte ao cliente é vital na seleção de um software de gerenciamento de frota porque, em casos de problemas com os aplicativos ou software, pode evitar muitos problemas.

Integrações

O software de gerenciamento de frota é melhor otimizado quando totalmente integrado a outras ferramentas ou aplicativos de negócios. Um exemplo é a integração dashcam que alguns softwares de frota possuem. Se o software puder se integrar perfeitamente com câmeras de painel ou telefones celulares, ele ajudará os gerentes de frota a obter atualizações em tempo real sobre os veículos e motoristas.

Funcionalidades

Alguns softwares de gerenciamento de frota têm rastreamento por GPS, enquanto outros não. O mesmo pode ser dito para rastreamento de histórico de serviço e muitos outros recursos; portanto, dependendo das funcionalidades que seu negócio precisa, é fundamental considerar o que o Software de Gestão de Frotas oferece.

Fácil de usar

Um software de gerenciamento de frota fácil de usar é melhor para qualquer gerente de frota porque, para usar o software em sua capacidade máxima, deve ser fácil de adotar para gerentes e funcionários.

Escolher o software certo para o seu negócio requer tempo e esforço. Antes de selecionar um plano de assinatura, reserve um tempo para pesquisar adequadamente o software e seus prós e contras.

Conclusão

É claro que um software de gerenciamento de frota pode beneficiar muito qualquer empresa que utiliza veículos em suas operações diárias. Cada empresa terá uma lista diferente de requisitos, portanto, não há uma solução única para todos quando se trata do software certo para sua empresa.

Se o gerenciamento inteligente de chaves é um requisito importante para o seu negócio, você pode descobrir mais sobre como Keycafe ajuda as frotas de veículos a operar com mais eficiência.

Para saber mais sobre o sistema Keycafe e como ele se integra ao Fleet Management Software, entre em contato com nossa equipe de vendas hoje para uma demonstração!